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应用文写作要点

应用文的构成要素

应用文是一种实用文体，作为沟通、传播、交流的工具和手段，在人们日常工作、学习、生

活中起着重要的作用。

一、应用写作的主题

（一）主题的含义：应用文的主题即应用文的中心意思。它是指应用文的行文目的，行文者

对某一客观事物的态度，办理某项事务、解决某个问题的主张、措施。

（二）应用文的主题应符合以下要求：

（1）预设性。（2）集中性。（3）正确性。（4）深刻性。（5）鲜明性。

二应用文的材料

（一）选材方法

1．观察2．体验3．调查访问4．阅读文献、影视资料

5．网络检索

（二）选材原则

1．符合文章的主旨2．真实、准确

3．典型4．新颖

三、应用文的结构

结构的含义：结构，是指文章内部的组织和构造，是作者按照主题的需要，对材料所进行的

有机组合与编排，又称谋篇

（一）结构安排的原则

1．服从主题2．符合事物的发展规律和内在联系

3．要适应不同文体的要求4．严谨自然5．完整匀称6．清晰醒目

（二）结构构成的内容

1.层次与段落2．安排层次的方式

3．过渡与照应

(三)结构的作用

（1）使文章言之有体。（2）使文章言之有序。

（3）使文章言之成文。

四、应用文的语言

（一）应用文的语言特点

1.程式化2．书面化3．常用数词

（二）应用文对语言的要求

1．准确2.简明3.平实4.得体

五、应用写作的过程

（一）准备阶段

1．预先确定主题是应用写作的基础

2．调查研究是应用写作的前提

3．精心构思是应用写作的重要环节

表达方式主要有记叙、说明和议论三种

一，述职报告

【概念】述职报告是党政、社会团体、企事业单位的任职者在阶段工作总结或考核中，向领

导或下属人员陈述其履行岗位职责情况的书面报告。是一种自我评述性、总结性的公文。

【功用】（１）有利于述职者、目标任务，定期进行回顾、反思和总结岗位职责，确保其“智

明而行无矣”。（２）有利于领导者考察、了解其下属的任职情况及其发展趋势。

【种类】根据不同标准，可将述职报告分为不同的种类。（１）按照内容，可分为综合性述

职报告和专题性述职报告。（２）按照目的，可分为晋职述职报告，即有关领导者或工作人

员为晋升更高一级职务时，必须向主管部门和领导报告履行岗位工作的情况；例行述职报告，

即担任一定岗位职务的人员，定期向有关单位和群众汇报工作情况，接受领导和群众的考核

与监督。（３）按照时效，可分为任期述职报告、年度述职报告和临时性述职报告。（４）按

照职务，可分为领导职务的述职报告和非领导职务的述职报告。（５）按照接受对象，可分

为向上级作的述职报告和向平级同事及其下属所作的述职报告。

【特点】（１）个人性、自述性。（2）自评性、理论性。（3）庄重性、通俗性。

【格式】五部分组成。1.标题：（1）单由文种构成，如“述职报告”。（2）由“任职时间+文

种”构成。（3）由“任职时间+职务+文种”。（4）由“姓名+任职时间+文种”。（5）由“职

务名称+姓名+文种”。（6）由双标题构成，正题写主题，副题写述职场合。2.称谓：称谓即

听取或接受述职报告的对象，有两种写法：（1）公开向领导或群众作口头述职报告，应用一

般性的称谓，如“各位领导”、“同志们”等。（2）向上级领导机关呈送的书面述职报告，应

按照公文格式，在标题的下另起一行顶格写明主送机关。3.正文：正文由引言、主体和结尾

三部分组成。（1）引言。简要介绍任职概况。（2）主体。围绕岗位责任目标及上级要求，陈

述自己主要的德、能、勤、绩、廉、缺点以及对今后工作的设想、意见和建议等。（3）结尾。

一般用报告结尾语即可。4.落款：在正文的右下方签署述职人所属单位名称、职务及姓名。

5.日期：在落款的下一行写日期。【写作要点】(1)语言得体，谦逊、诚恳，文风朴实，切不

可盛气凌人，不可夸夸其谈。(2)内容要具体全面、重点突出，概述为主，议论精当，不

宜旁征博引。

二．推荐信（自荐书）

【概念】推荐信，是指向用人者或有关单位推荐人才的专用书信。推荐信一般是推荐别人，

也有向用人者自荐的。【功用】传播人才信息的重要媒介，沟通人才供求双方的重要渠道。

【种类】按照不同的标准，可分为个人写给个人的推荐信、个人写给单位的推荐信、单位之

间的推荐信。