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拜访客户的注意事项
客户拜访的流程客户拜访流程设计:
一、打招呼:
在客户(他)未开口之前,以亲切的音调向客户(他)打招呼问候,如:
王经理,早上好!二、自我介绍:
秉明公司名称及自己姓名并将名片双手递上,在与(他)交换名片后,对客户拨空见自己表达谢意;如:
这是我的名片,谢谢您能抽出时间让我见到您!三、破冰:
营造一个好的气氛,以拉近彼此之间的距离,缓和客户对陌生人来访的紧张情绪;如:
王经理,我是您部门的张工介绍来的,听他说,你是一个很随和的领导。
四、开场白的结构:
1、提出议程;2、陈述议程对客户的价值;3、时间约定;4、询问是否接受;如:
王经理,今天我是专门来向您了解你们公司对**产品的一些需求情况,通过知道你们明确的计划和需求后,我可以为你们提供更方便的服务,我们谈的时间大约只需要五分钟,您看可以吗?五、巧妙运用询问术,让客户说说说;1、设计好问题漏斗;通过询问客户来达到探寻客户需求的真正目的,这是营销人员最基本的销售技巧,在询问客户时,问题面要采用由宽到窄的方式逐渐进行深度探寻。
如:
王经理,您能不能介绍一下贵公司今年总体的商品销售趋势和情况?、贵公司在哪些方面有重点需求?、贵公司对**产品的需求情况,您能介绍一下吗?2、结合运用扩大询问法和限定询问法;采用扩大询问法,可以让客户自由地发挥,让他多说,让我们知道更多的东西,而采用限定询问法,则让客户始终不远离会谈的主题,限定客户回答问题的方向,在询问客户时,营销人员经常会犯的毛病就是封闭话题。
如:
王经理,贵公司的产品需求计划是如何报审的呢?这就是一个扩大式的询问法;如:
王经理,像我们提交的一些供货计划,是需要通过您的审批后才能在下面的部门去落实吗?这是一个典型的限定询问法;而营销人员千万不要采用封闭话题式的询问法,来代替客户作答,以造成对话的中止,如:
王经理,你们每个月销售**产品大概是六万元,对吧?3、对客户谈到的要点进行总结并确认;根据会谈过程中,你所记下的重点,对客户所谈到的内容进行简单总结,确保清楚、完整,并得到客户一致同意;如:
王经理,今天我跟你约定的时间已经到了,今天很高兴从您这里听到了这么多宝贵的信息,真的很感谢您!您今天所谈到的内容一是关于二是关于三是关于,是这些,对吗?六、结束拜访时,约定下次拜访内容和时间;在结束初次拜访时,营销人员应该再次确认一下本次来访的主要目的是否达到,然后向客户叙述下次拜访的目的、约定下次拜访的时间。
如:
王经理,今天很感谢您用这么长的时间给我提供了这么多宝贵的信息,根据你今天所谈到的内容,我将回去好好的做一个供货计划方案,然后再来向您汇报,您看我是下周二上午将方案带过来让您审阅,您看可以吗?对于二次拜访:
满足客户需求营销人自己的角色:
一名专家型方案的提供者或问题解决者;让客户出任的角色:
一位不断挑剌不断认同的业界权威;前期的准备工作:
整理上次客户提供的相关信息做一套完整的解决方案或应对方案、熟练掌握本公司的产品知识、本公司的相关产品资料、名片、电话号码簿;拜访流程设计:
一、电话预先约定及确认;如:
王经理,您好!我是**公司的小周,上次我们谈得很愉快,我们上次约好今天上午由我带一套供货计划来向您汇报,我九点整准时到您的办公室,您看可以吗?二、进门打招呼:
第二次见到客户时,仍然在他未开口之前,以热情和老熟人的口吻向客户(他)打招呼问候,如:
王经理,上午好啊!三、再次破冰:
再度营造一个好的会谈气氛,重新拉近彼此之间的距离,让客户对你的来访产生一种愉悦的心情;如:
王经理,您办公室今天新换了一个一副风景画啊,看起来真不错!。
四、开场白的结构:
1、确认理解客户的需求;2、介绍本公司产品或方案的重要特征和带给他的利益;3、时间约定;4、询问是否接受;如:
王经理,上次您谈到在订购**产品的碰
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