考勤管理办法.doc

*****集团

员工考勤管理方法

文件类别：人力资源文件

文件编号：LL-HR

编写单位：人力资源部

版本：2015-01版

发行日期：2015-0

机密等级：□机密■一般

合计页数：共7页

编制

审核

批准

文件名称

员工考勤管理方法

文件编号：LL-HR一、总那么

1、目的：

为适应公司开展，进一步标准和完善公司考勤制度，明确劳动纪律，保障员工合法权益，依据国家劳动法律法规的相关规定，特制定本管理制度。

2、适用范围：

适用于集团公司所有员工上下班及请假休假的管理,驻外营销机构考勤管理另行规定。

3、职责：

集团人力资源中心：(1)负责检查、监督员工出勤情况；

(2)负责加班、请调休假的审核、统计和管理；

子公司人事行政部:负责子公司员工考勤管理方法实施；

营销中心销售人事部:负责营销系统驻外人员出勤管理；

各部门：配合各级人力资源部门做好员工考勤、监督工作。

4、考勤计时

4.1考勤以“月”为周期统计；

4.2迟到、早退以“分钟”为单位计；

4.3加班、请假〔含调休〕以“小时”为单位计；

二、出勤规定

1、出勤时间：

职能部门：上午8:00—12:00下午14:00—18:00

生产系统:上午7:30—11:30下午13:00—18:00

2、打卡制度：

核准

生效日期

2015.06.01

页次

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文件名称

员工考勤管理方法

文件编号：LL-HR2.1公司执行上、下班打卡〔电子考勤系统〕制度，全体员工都必须自觉遵守上、下班包括加班/值班上下班打卡签到〔共计2次/日〕制度。在工作时间如有请假离岗或到岗时也应打卡。

2.2员工因公外出超过2小时，须在外出和返回时打卡，并在其所在微信办公室中上报公干具体事宜和相关结果。否那么按缺勤计。

2.3所有员工考勤卡由人力资源部门统一发放和管理。

2.4员工必须由本人打卡，不得代打卡，违者给予双方各负鼓励50元/次的经济处分。

2.5签卡：因个人原因忘打卡者，需在工作日4小时内向人力资源部门提交上级领导签批的《未打卡说明》以备案，方可证明员工出勤情况。

2.6员工一个月内签卡达5次〔含5次，不包括因工作/出差签卡〕者，给予负鼓励100元的经济处分。

2.7查卡：人力资源部门将对各部门打卡情况进行检查，有权要求员工本人对异常考勤情况做出合理解释并及时处理，否那么记为旷工。

3、出勤标准：

3.1未办理请假手续，在公司规定的工作时间开始后〔含整点〕15分钟以内未到岗者，视为迟到；工作时间结束前〔含整点〕15分钟以内离岗者为早退。员工当月内迟到、早退合计五次以上〔含五次〕以旷工一天计。迟到、早退分别在15分钟以上且2小时以内的按旷工半天计，迟到、早退分别超过2小时的按旷工一天计。

3.2迟到、早退每次负鼓励20元；旷工三天内〔含三天〕，每个旷工日按3倍日工资扣发；连续旷工超过三个工作日或一年内〔一个财务年度〕累计超过六个工作日，视为自动离职,暂停发其所有工资，至自动离职当日起三十个工作日内回公司补办手续并完善工作交接前方可发放薪资。

3.3未向上级主管书面申请并经批准者，或未按规定时间请假，或违反病/事假规定，或违反公司制

核准

生效日期

2015.06.01

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文件名称

员工考勤管理方法

文件编号：LL-HR度中其它有关规定等行为，均视为旷工。

3.4对于迟到、早退及旷工情况严重而屡教不改者，将给予通报批评、降薪等处分。

4、出勤管理：

4.1各部门须安排相关人员每日与人力资源部门对接考勤工作并协助出具《每日出勤日报》，人力资源部门考勤员于每日上班时间开始和结束时进行考勤，当月结束时，考勤员汇总考勤并填报《员工月度考勤表》，并于每月3日前公告或告知部门员工上月考勤，员工如果对当月考勤有异议，需在公告或被告知的2个工作日内提出异议，由部门据实处理，未按时提出异议或逾期提出的，均视为认同考勤结果，《月度考勤表》需员工本人签字确认。

4.2每月5号前，考勤员将汇总考勤结果报部门审核，作为公司薪资核算的依据。员工考勤相关的原始资料〔含《请假单》、《未打卡说明》、病假证明等〕由考勤员妥善保管备查。

4.3对部门考勤员弄虚作假，部门负责人渎职，不严格考勤的，员工可以向人力资源部门检举投诉，对情况属实的，根据情节严重程度，每次对考勤员负