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仓库盘存管理规定

一、目的

为加强仓库管理，确保库存物资的准确性和完整性，及时掌握库存动态，特制定本规定。

二、适用范围

本规定适用于公司所有仓库的盘存管理。

三、盘存周期

1.月度盘存：每月末进行一次小范围盘存，重点对当月出入库频繁的物资进行盘点。

2.季度盘存：每季度末进行一次全面盘存，对仓库内所有物资进行清查。

3.年度盘存：每年年末进行一次彻底的大盘存，包括对库存物资的数量、质量、价值等进行全面核实。

四、盘存准备

1.制定盘存计划，明确盘存时间、范围、参与人员及分工。

2.整理仓库，确保物资摆放整齐、标识清晰。

3.准备好盘存所需的工具和设备，如盘点表、计算器、量具等。

4.对参与盘存的人员进行培训，使其熟悉盘存流程和方法。

五、盘存实施

1.按照盘存计划，由盘存负责人组织相关人员进行实地盘点。

2.盘点人员应认真核对物资的名称、规格、数量、质量等信息，并在盘点表上如实记录。

3.对于发现的账实不符情况，应及时查明原因，并进行记录。

4.盘存过程中，应注意保护物资，避免损坏或丢失。

六、盘存结果处理

1.盘存结束后，及时对盘点数据进行汇总和分析。

2.对于账实不符的物资，应根据不同情况进行处理：

（1）因收发差错导致的账实不符，应及时调整账目，并追究相关人员责任。

（2）因物资损耗、变质等原因导致的账实不符，应按照公司规定进行报损处理。

（3）对于盘盈的物资，应查明原因，并及时入账。

3.编制盘存报告，内容包括盘存情况、账实不符原因分析及处理建议等。

4.将盘存报告提交给相关部门和领导审阅，并根据审批意见进行后续处理。

七、监督与考核

1.仓库主管应定期对盘存工作进行监督检查，确保盘存工作的准确性和及时性。

2.对在盘存工作中表现突出的人员给予表彰和奖励；对违反本规定或工作失职的人员给予批评和处罚。

八、附则

1.本规定由仓库管理部门负责解释和修订。

2.本规定自发布之日起施行。