公司行政岗位职责14篇.pdf

公司行政岗位职责

1、负责安防、基建现场事务的待办跟进和现场巡查;

2、负责行政中心的体系搭建，完善后勤、安防、基建等部门的体系工作;

3、协助总监完成行政中心的管理工作和各部门的协调工作;

4、代表公司参加外协政府安排的重要会议等。

公司行政岗位职责（二）

1、协助组织公司管理规范并督促各部门执行情况;

2、负责组织、策划公司重大会议及大型活动并调研实施方案;

3、负责公司固定资产管理，台账的制作更新等;

4、负责办公物资、法定节日、员工福利等行政物资的采购;

5、负责公司办公环境、办公秩序、节能管理等各项工作;

6、协助公司行政来访接待及使用车辆安排等事宜;

7、协助收集报销票据;

8、完成上级交办的其他相关工作。

公司行政岗位职责（三）

1、负责文件信息上传下达、会议组织，做好沟通协调工作;

2、公司印信管理、工商证照办理、公车管理、证照年检工作;

3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作，避免公司资产流失

和浪费;

4、负责员工食宿监管，项目员工关爱，员工活动策划及员工福利管理;

5、负责各类公文、____撰写等;

6、完成上级安排的其他工作任务。

公司行政岗位职责（四）

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1、负责来访客户的接待、登记、引导、倒水等工作，具备公关礼仪知识，保

持良好的礼节礼貌，热情微笑服务每一个到访客户，并及时通知被访人员;

2、负责公司整体环境卫生的维护工作，客户接待完成后及时清理相关会议

室、接待室，保持整体环境整洁;

3、负责办公用品订购、签收、整理、登记及每月统计，负责办公设备的维

护，记录及统计，负责公司名片的校对、制作，配合上级维护公司整体环境整

洁，督促保洁;

4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

5、负责公司电话、订水、办公用品、携程商旅、快递对账等费用的结算申报;

6、负责每月登记公司员工考勤明细;

7、协助上级完成公司行政事务工作及积极完成上级交办的临时事务;

8、做好办公室公文收发工作;负责维护公司通知栏公文张贴;

9、向公司各管理平台领导提供行政、秘文类工作服务;

10、负责品牌及公司相关服务类供应商的询价工作;

公司行政岗位职责（五）

1、协助完成各子公司行政的体系搭建、各区域人员招募及管理;

2、负责规划部分地域办公资源、环境管理、空间管理、楼宇管理等工作;

3、负责制定和落地各子公司行政服务、组织氛围建设、员工福利、文化落地

等事宜;

4、协助推进各子公司区域职场租赁、基建、使用交付;

5、完成上级交办的其他各项事务

公司行政岗位职责（六）

1、负责公司及部门公文流转，流程督办，负责档案存档及保管;

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2、负责部门综合事务管理，包括人事管理、费用报销、文件用印、办公室设

备维护联系等综合事务;

3、负责对公司其它部门以及本部门其它团队提供综合事务支持。

公司行政岗位职责（七）

1、办公室基础维护，OA管理和运维

2、办公室日常行政管理、资料整理、办公环境管理、考勤记录、报销

3、部门财务流程和法务流程的对应。

4、部分文化活动的组织

公司行政岗位职责（八）

1、负责客户/来访人员的接待、及时和准确的传递信息;

2、协助完成各类行政工作，寄收快递等;

3、负责日常行政事务：办公用品采购、办公设备管理、考勤统计等;

4、协助筹办各类员工活动;

5、协助公司员工的文件打印、复印等工作;

6、负责与物业之间的接洽工作;

7、上级安排的其他任务。