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办公室日常管理制度

一、目的

为规范办公室日常管理，营造整洁、舒适、高效的办公环境，提高工作效率，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司所有办公室。

三、办公环境管理

1.保持办公区域整洁卫生，定期进行清洁打扫。办公桌面、文件柜等应摆放整齐，不得随意堆放杂物。

2.禁止在办公区域内吸烟，保持空气清新。

3.爱护办公设施设备，不得随意损坏或擅自挪用。发现设备故障应及时通知相关部门进行维修。

4.合理使用照明、空调等电器设备，做到人走灯灭、空调关闭，节约能源。

四、办公秩序管理

1.遵守工作时间，不得迟到、早退。因事请假需提前办理请假手续。

2.工作时间内，不得大声喧哗、嬉戏打闹，保持安静的办公环境。

3.严禁在办公区域内进行与工作无关的活动，如玩游戏、看电影等。

4.尊重他人隐私，未经允许不得擅自翻阅他人文件或物品。

五、文件管理

1.对各类文件进行分类归档，便于查找和使用。文件柜内应保持整洁，文件摆放有序。

2.严格遵守文件保密制度，不得泄露公司机密文件。

3.定期清理过期文件，避免文件堆积过多影响办公效率。

六、会议管理

1.提前通知会议时间、地点和主题，参会人员应按时参加会议。

2.会议期间，应将手机调至静音或关机状态，不得随意接听电话或离开会议室。

3.做好会议记录，明确会议决议和工作任务，并及时跟进落实。

七、安全管理

1.加强办公室安全防范意识，离开办公室时应关闭门窗、电器设备等。

2.妥善保管个人贵重物品，防止丢失或被盗。

3.严格遵守公司安全制度，不得在办公区域内使用明火或违规电器。

八、违规处罚

1.对违反本制度的行为，将视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处罚。

2.对多次违反本制度且情节严重的，将给予降职、撤职等处分。

九、附则

1.本制度由公司行政部门负责解释和修订。

2.本制度自发布之日起生效。

希望全体员工严格遵守办公室日常管理制度，共同营造良好的办公环境，提高工作效率，为公司的发展做出贡献。