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养老服务平台上线新闻发布会流程方案

居家养老“三位一体客户端”上线新闻发布会

流程方案

一、活动主题

（一）主题

“居家养老服务三位一体客户端”正式上线新闻发布会

（二）目的

1、争取政府部门和广大市民的认可，引导社会舆论支持。

2、加强同地方媒体的沟通、借助各类媒体宣传报道，扩大

“12349”知晓率、影响力。

二、活动时间

2017年7月28日星期五上午9点

三、活动地点

*8市养老服务中心会议室

四、组织机构

主办单位：

承办单位：

协办单位：

五、拟邀领导

六、参会媒体

养老服务平台上线新闻发布会流程方案

七、活动流程

（一）前期准备

1、硬件实施准备

迎宾牌：**市养老服务中心会议室门口处摆放迎宾牌（指示牌）

签到台：迎宾牌旁摆放长桌椅，用于媒体签到，指定签到人员；

嘉宾席：会议室为长形会议桌，面门一排为邀请的领导嘉宾坐席；

背门一排为中心领导及相关部门负责人坐席；

发言席：嘉宾席中位为邀请领导代表席；

与其相对中位为中心主任席；

设置主席桌花；

记者席：领导嘉宾坐席后排为参会各方媒体记者代表坐席；

投影设备：笔记本、投影仪、PPT或MV等，指定放映及解说人

员，位于中心席最左端，便于投影放映；

资料摆放：“三位一体客户端”相关资料提前摆放在嘉宾席及记

者席处。

2、人员邀请准备

嘉宾邀请：确定邀请领导嘉宾名单

媒体邀请：确定邀请媒体记者名单

工作人员：现场布置2名；茶水招待2名；签到处1名；投影设

备调试1名；投影放映及解说1名；摄影1名；处理突发事件1名；

全体工作人员统一着装。

3、物品资料准备

养老服务平台上线新闻发布会流程方案

发布会资料准备：发布会方案定稿；提前准备好“新闻通稿”交

由相关媒体发布预热；嘉宾发言稿、主持词、发布会流程表等；

邀请函的准备：提前准备好记者邀请函和嘉宾邀请函，并在发布

会前3天发出邀请；

背景准备：提前制作好发布会PPT背景、展板（指示牌）等；

其他所需物料：宣传单页、相关资料、签到本、签到笔、台卡、

茶水、接待烟、水果、桌花、礼品等。

（二）活动流程（附表一）

表一

新闻发布会会前流程

时段环节内容准备物品参与人员备注

参与会议的员工到达会场，

执行前会议主要是让大家整

前期会议召开执行会议，准备各就各全体员工

齐着装，礼貌言行，加油打气

位

会议1.发布会资料准备1.发布会资料

前一天2.会场布置（桌椅摆放、展2.PPT背景、展板

会前配置板台卡摆放、茶水果盘摆3.宣传单页、相关资料、签1.现场布置2名

放、相关资料摆放等）到本、签到笔、台卡、茶水、

3.投影设备调试等接待烟、水果、礼品等

1.签到本、签到笔1.茶水招待1名；

1.全体