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第五章表格处理习题参考答案

一、问答题

1．简述Excel2000的主要功能和特点。

答：Excel2000的主要功能如下：

（1）表格编辑功能。

（2）表格管理功能。

（3）设置工作表格式。

（4）绘制统计图表。

（5）数据管理功能。

（6）网络功能。

Excel2000的主要特点如下：

（1）强有力的人性化设计，如具有智能的Office助手，大眼夹，小灵通，

各式各样的向导（wizard），日期自动提示以及新的个性化的菜单和工具栏，使

人们操作更加得心应手。

（2）Excel将工作表组织成为工作簿，使表格处理从单表扩充为多表，从二维扩

充为三维，具有非常强的数据处理能力，表格之间的数据操作变得方便易行。

（3）Excel提供数百种统计图，使数据的表示更加直观和丰富多彩。实现表图一

体，协同处理。

（4）允许在工作表中使用公式和函数，大大简化了Excel的数据统计工作，Excel

提供的函数有11大类300余种，其数据分析功能超过了一般PC机数据管理系

统。

（5）Excel作为MiscrosoftOffice办公套件的一部份，可以方便地和套件其它应

用程序共亨信息。对于常用微机数据库和Lotus1-2-3，Excel也能访问或进行格

式转换。

2．Excel2000窗口由哪几部份组成？

答：Excel2000窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、工作簿窗口与编辑栏

等6个部份组成。

3．Excel除提供常用菜单外，还提供了快捷菜单，该菜单作用如何？如何显示？

p．261

答：Excel除常用菜单外，还提供了一种快捷菜单，以方便用户快速选择某些命

令。它平时在窗口中看不见，只有当按下鼠标右键时才显示。

4．什么是单元格？单元格的地址是如何定义的？

答：工作表工作区位于工作簿标题栏与标签栏之间的区域，表格的编辑主要在这

一区域内完成，工作区由许多表格格子构成，这些表格格子叫做单元格，每个单

元格可以存放多达32000个字符的信息，整个工作区最多可以有65536行，256

列数据。单元格有一个唯一标识，称为单元地址，由列标和行号构成。

5．Excel工作簿窗口编辑栏的作用是什么？试述编辑栏最适用的几种情况。

答：编辑栏位于工作簿窗口的上方，用来显示活动单元格中的数据和公式。

编辑栏适合于以下情况：

①要输入数据的单元格不在屏幕显示的范围内。

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②查看已在单元格中经过变换的数据。

③若单元格中的数据是由公式算出的值，可在编辑栏中查看它对应的公式。

编辑栏是否在屏幕上显示可由用户选择。若暂时不使用编辑栏，可执行视窗

菜单中的编辑栏命令将它隐藏起来；再次执行该命令又可使它重新显示。

6．试述对单元格地址的绝对引用、相对引用的主要区别。

答：在复制单元格的时候，单元格的地址会随复制目标单元格的变化而变化。这

种对单元格的引用叫相对引用。而绝对引用是在公式复制到新位置时不改变的

单元格引用，如果在公式中引用了绝对地址，则不论行、列怎样改变，地址总是

不变。引用绝对地址，必须在构成单元格地址的字母和数字前增加一个$符号。

如：$A$7表示单元格A7的绝对地址。

7．什么叫工作表，什么叫工作簿？对它们的编辑有何不同？

答：工作表是在MicrosoftExcel中用于存储和处理数据的主要文档，也称为

电