人事档案代理合同.docx

人事档案代理合同

甲方（委托单位）：____________________

乙方（受托单位）：____________________

鉴于甲方需要将特定人员的人事档案交由乙方代理管理，经过双方友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲、乙双方关于人事档案代理管理事项的权利和义务，保证人事档案的安全、合法和有效管理。

二、代理事项

乙方将为甲方提供以下人事档案管理服务：

1.收集、整理、分类、归档甲方提供的人事档案材料；

2.对档案进行安全保管和维护；

3.提供档案查询服务；

4.协助甲方处理与档案相关的其他事项。

三、合同期限及终止方式

本合同自签订之日起生效，有效期为______年。合同到期前，双方可协商续签或终止合同。合同终止时，乙方应在合理期限内将档案归还甲方或按照甲方要求办理档案移交手续。

四、档案内容

甲方应提供真实、完整的人事档案材料，包括但不限于以下内容：个人简历、学历证明、身份证明、工作经历、获奖证书等。乙方应对档案内容进行核实，确保档案的真实性和完整性。

五、费用及支付方式

甲方应按照约定支付乙方代理费用。具体费用标准、支付方式及结算周期如下：

1.代理费用为每年______元；

2.支付方式：____________________；

3.结算周期：____________________。

六、保密义务

甲、乙双方应对涉及人事档案管理过程中的商业秘密及其他敏感信息承担保密义务，未经对方许可，不得泄露或擅自使用相关信息。

七、违约责任

如甲、乙任何一方违反本合同约定，应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。若因违约导致合同无法继续履行，守约方有权解除合同并要求违约方承担相应责任。

八、法律适用及争议解决

本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。如双方在合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

九、其他约定

1.本合同一式两份，甲、乙双方各执一份；

2.本合同未尽事宜，可由双方另行协商补充；

3.本合同自双方签字（盖章）之日起生效。

甲方（委托单位）：____________________（盖章）

法定代表人或授权代表（签字）：____________________

日期：____________________年______月______日