代保管档案协议.docx

代保管档案协议

甲方（委托方）：____________________

乙方（受托方）：____________________

鉴于甲方需要乙方对其特定档案进行代保管，经双方友好协商，达成如下协议：

一、协议目的

甲方委托乙方代保管档案，以确保档案的安全、完整和保密。乙方同意接受委托，为甲方提供专业的档案管理服务。

1.甲方委托乙方代保管的档案包括但不限于：__________（请根据实际情况列举档案类型，如文档、图纸、音频、视频等）。

2.乙方应确保代保管档案的安全，未经甲方书面同意，不得擅自泄露、毁损、丢失或擅自处置代保管档案。

三、代保管期限

本协议自双方签署之日起生效，代保管期限为______年。协议到期前，双方可协商续签。

四、费用及支付方式

1.甲方应按照协议约定向乙方支付档案管理费用。具体费用标准、支付方式及周期等详见附件《档案管理费用明细表》。

2.甲方应按时支付费用，如逾期支付，乙方有权暂停提供档案管理服务。

五、档案保管标准与要求

1.乙方应建立严格的档案保管制度，确保代保管档案的安全、完整和保密。

2.乙方应采取先进的技术手段和措施，防止代保管档案损坏、丢失或泄露。

3.乙方应定期对代保管档案进行检查、整理和更新，确保档案的完好和可用性。

4.乙方应根据甲方的要求，提供档案查阅、复制等服务。

六、协议变更与终止

1.本协议的变更需经双方书面同意，并签署补充协议。

2.在代保管期限内，任何一方不得无故终止本协议。如因不可抗力导致本协议无法继续履行，双方应及时协商解决方案。

3.本协议到期后，如无续签，乙方应将代保管档案全部归还甲方，并确保档案的完整性和安全性。

七、违约责任

1.甲方未按照本协议约定支付档案管理费用，乙方有权解除本协议并要求甲方支付欠缴费用及违约金。

2.乙方违反本协议约定，擅自泄露、毁损、丢失或处置代保管档案，应承担相应的法律责任，并赔偿甲方由此造成的损失。

3.因第三方原因导致的档案损失或泄露，乙方应及时通知甲方，双方应共同应对并协商解决。

八、争议解决

因执行本协议引发的争议，双方应友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

九、其他约定

1.本协议自双方签字（盖章）之日起生效。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

3.未尽事宜，可由双方另行协商补充。

甲方（委托方）：____________________（签字/盖章）

乙方（受托方）：____________________（签字/盖章）

日期：____________________