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医院被服洗涤服务档案管理方案

目录

第一节档案管理人员及职责2

一、人员配备2

二、岗位职责3

三、档案资料管理的要点5

第二节档案管理流程7

一、目的7

二、适用范围7

三、术语和定义7

四、职责8

五、工作程序9

六、相关记录16

第三节档案管理制度22

一、档案人员岗位责任制23

二、档案保管制度24

三、档案复制制度25

四、档案查借阅制度25

五、档案库房管理制度26

六、档案立卷归档制度27

七、文书材料归档制度28

八、档案移交制度31

九、档案保密制度31

十、档案鉴定销毁制度32

十一、档案利用制度33

十二、档案统计制度35

1

（注：本章为公司档案管理内容的模板，投标人

应根据项目的实际情况编写项目档案管理内容。）

第一节档案管理人员及职责

一、人员配备

主要人员配备表

持何种资格证件

职务姓名已承担项目情况

证书名称级别

共计人数

2

二、岗位职责

（一）工作人员分工

分管领导：

办公室主任：

档案管理员：

兼职档案员：

（二）各成员职责

1.分管档案工作领导

（1）领导本公司的档案管理工作。

（2）审定本公司案管理各项制度，并监督贯彻执行。

（3）解决档案工作中的实际问题。

2.主管档案工作办公室主任

（1）组织制定档案管理制度，并认真执行。

（2）抓好本公司档案建设与管理工作。

（3）定期组织档案管理人员学习档案工作的法律、法

规和方针政策，不断提高档案管理人员的业务技能。

3.档案管理员岗位

（1）对公司各个办公室形成的各种文件材料的收集、

整理、立卷、归档工作进行监督和指导。

（2）负责集中统一管理本公司各种门类和载体的档案

以及有关资料。

（3）为党和国家积累档案财富，按规定将具有长远保

存价值的档案向县档案馆移交。

3

（4）贯彻执行档案工作的法律、法规及各项方针政策，

建立健全档案室的各项规章制度。

（5）对档案实行科学管理，熟悉所藏档案情况，积极

提供利用，为全乡各项工作服务。

（6）办理领导交办的其他档案业务工作。

4.兼职档案员责任制

（1）协助档案管理员做好本机关各种文件材料的收集、

整理、立卷、归档工作。

（2）负责档案信息微机录入及信息化管理工作。

（3）办理领导交办的其他档案业务工作。

（三）档案室工作职责

1.贯彻执行上级关于档案工作的方针、政策，自觉遵守

档案管理的各项规章制度，制定本单位档案工作的相应制

度，并组织实施。

2.贯彻执行党和国家关于保守党和国家机密的规定，认

真做好档案的安全、保密和保护工作。

3.制定档案室工作计划，做好档案目标管理工作。

4.按不同类别的归档范围，做好各类档案文件材料的收

集、整理、鉴定工作，并按各自要求及时归档。

5.对新接收的档案进行分类入库，积