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印刷服务印刷仓储保障方案

目录

第一节仓库管理人员岗位责任2

一、岗位职责2

二、仓库管理人员的基本素质要求3

三、仓库主管岗位责任制3

第二节仓库物资管理规定5

一、物资的验收入库5

二、物资材料的仓存保管9

三、物资的发放出库13

第三节仓库管理措施19

一、库房防火措施20

二、库房防盗系统管理措施21

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第一节仓库管理人员岗位责任

一、岗位职责

（一）按规定做好纸张进出库的验收、记账和发放工作，

做到账单相符、账实相符。

（二）了解并掌握各种纸张的采购周期及最低库存量，

随时掌握库存情况，并预估消耗周期，及时填写采购申请单，

保证纸张及时供应；确定合理的采购数量，减少不必要的库

存原料资金占用。

（三）按照纸张保管的技术要求对各种纸张进行保管，

做到防漏、防潮、通风。

（四）熟悉各种纸张的品种、规格、型号及使用性能，进

出库单据填写清楚明了。

（五）定期对原料仓库进行清理，保持库房的整齐美观，

使纸张分类排列，存放整齐，数量准确。

（六）沟通与协调采购、生产等部门的关系；统筹规划

纸张入库仓储位与摆放工作，提高库房使用效率。

（七）完成不良纸张及长期存放纸张的定期上报处理工

作。

（八）每月底及时结账，并对纸张进出库进行分类核算，

做出原料收发存及使用分摊报表。

（九）搞好原料仓库的安全管理工作，检查库房的防火、

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防盗设施，及时堵塞漏洞。

（十）完成领导交办其他临时工作。

二、仓库管理人员的基本素质要求

1.仓库管理人员须具有丰富的商品知识，应充分熟悉所

经营的商品，掌握其理化性质和保管要求，能根据商品的特

点有针对性地采取管理措施。

2.仓库管理人员须掌握现代仓储管理的技术，应了解和

掌握仓储管理的相关技术和知识，并能熟练运用，特别是现

代信息技术的运用。

3.仓库管理人员须熟悉仓储设备及其性能，能合理和高

效地安排和使用仓储设备。

4.仓库管理人员须具有较强的办事能力，能分轻重缓

急、有条有理地处理仓储事务。

5.仓库管理人员须具有一定的财务管理能力，能查阅财

务报表，进行经济核算、成本分析，正确掌握仓储经济信息，

学会进行成本管理、价格管理和决策。

6.仓库管理人员须具有一般的管理者的素质，有包括组

织协调能力在内的一般管理素质。

7.仓库管理人员须具有现代物流管理的相关知识和较

强的物流运作管理能力。

三、仓库主管岗位责任制

1.应按规定严格执行入库手续，物品进仓时，要核实数

3

量、规格、种类是否与货单一致，物品入库时还要核对是否

按采购订单的数量和要求的交货日期交货，如发现质量、保

质期或帐物不符，应谢绝入库并及时上报公司。

2.必须见单发货，数量要准确；注意产品的生产日期，

做到先进先出。库存产品在保质期3个月以内应书面上报公

司；如遇特殊情况，则须获得公司领导同意后先行发货，事

后再补齐手续。

3.退货商品在当天入帐，注明退货明细、退货原因以及

经手人。

4.仓管员要定期做好盘点工作。物品经盘点后，若发生

实际库存数量与账面结存数量不符，即时追查差异的原因，

并协助财务部编制盘点损溢单，经审批后调整账面数字，使

之与实际数字相符。

5.严格按照废品报废流程对报废品进行验收入库，做到

帐目清楚，单据齐全。每月26日将废品月汇总表上报公司

经理室（附原始单据）并申请报废。

6.编制驾驶员与装卸工的排班表，安排留仓人员的工

作；准确及时填写出车单，于次月的2日与考勤表一起交到

人事部核算工资。

7.货物堆放整齐有序，杜绝不安全因素，尽量利用最大

空间。

8.保持通讯畅通，以防有突发事件时第一时间联系处

理。

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