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部门交通费管理制度

修订记录

日期修订状态修改内容修改人审核人批准人

1、增加外出报销部门月度交通费的情形；

2、增加交通工具选用优先级；

3、增加跨县域管理分公司部分员工自驾权

限；

4、增加租车出行方式的乘坐率限定要求；

5、增加部门月度交通费分类；

2018.12.27修订

6、增加部门月度日常交通费里程单价限定；

7、增加《私车公用协议》的签署及使用方

式；

8、调整本规程适用人员范围；

9、调整审批复核机制；

10、调整完善报销票据类型及附件。

1、调整工作加班交通费报销时间；

2、增加专车（含同类）出行报销比例；

3、调整员工自驾出行单里程标准；

2018.8.17修订

4、删除月度日常交通费集团整体单里程限

定标准；

5、调整交通费报销票据要求。

1.0目的

为进一步加强公司交通费用的管控，本着费用自主管理,节约费用，提

升工作效率的基本原则，制定本作业规程。

2.0范围

本作业规程适用于以下两类人员及费用报销工作：

部门交通费管理制度

2.1公司三四级管理干部出行跨度50KM以上产生的月度交通费；

2.2非干部员工产生的月度交通费管理；

3.0职责

3.1人力资源中心负责交通费管理规定的制定、修改及对各职能中心、分公

司交通费报销监督工作；

3.2各部门行政负责人（无行政负责人需指定专人）负责月度交通费收集汇

总及费用真实性核查工作；

3.3各部门负责人、直接上级、隔级上级负责审核本部门交通费用的真实性

及有效性；

3.4总分职能人力资源负责人负责本分公司范围内月度交通费台账信息的

真实性，财务负责人负责本分公司范围内单次费用发票合规性复核，分公

司总经理及以上两类负责人负责当月费用的审批确认工作；

3.5各类活动的组织部门负责当次活动真实性的审批。

4.0方法和过程控制

4.1交通费分类

4.1.1单项活动交通费：指因重大会议、培训、活动（含员工活动及业务类

活动）产生的统一租车且列入当次活动整体费用及预算科目的交通费用；

4.1.2部门月度交通费：指员工因公外出办理业务乘坐收费性公共交通工具

或车辆所发生的交通费用，其适用范围限于本市/跨市区范围内，当日往返

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且无需住宿的情况，包含：

4.1.2.1外出检查：涉及季度检查、专项检查等工作产生的交通费；

4.1.2.2工作加班：正常班次员工在晚9点以后或其他班次员工在考勤规定

下班时间两小时后可乘坐正规运营出租车返程回家；

4.1.2.3外联公关：因公司业务运行产生的外联活动；

4.1.2.4紧急采购：因业务运行需求需进行紧急物料采购产生额外交通费；

4.1.2.5物资拉运：批量物资运输或搬迁产生的物资拉运费用；

4.1.2.6资料办理：因业务运行需求产生的各类资料办理交通费；

4.1.2.7岗位异动：因岗位调整涉及的员工首次到岗交通费用，在调入部门

进行报销。

4.1.3以下费用不属于交通费报销范畴。

4.1.3.1员工正常上下班交通费；

4.1.3.2因自身原因误车产生的交通费；

4.1.3.3以上未约定事项不在报销范围内，如特殊事项需进行一事一议审批

后方可执行报销。

4.2费用管理原则

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