简析信息化系统建设在实验室管理中的必要性.pdf

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简析信息化系统建设在实验室管理中的

必要性

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如意！

高等学校实验室是高校教学、技术创新及实践体

系的重要组成部分;是高校形成创新资源、强化科技能

力的重要保障;是实验教学、科学研究、生产试验于一

体的实体;是巩固学生专业知识，培养学生动手能力，

衔接基础研究和创新研发的桥梁;凝聚、培养高校科

研、工程技术创新人才的重要实践基地。

高校实验室的功能与作用，主要围绕国家、学校

制定的教学大纲进行实践教学，完成与学科知识相关

的基础实验、科研实验，在教学过程中发挥辅助教学

作用，在推动学科技术进步和技术创新中起到科研技

术转化桥梁作用。高校实验室是高校的重要组成部分，

因此实验室管理也尤为重要。

一、实验室管理现状及存在问题

近几年随着我国科技兴国战略的实施，创新型社

会的发展，国家对高校教学与科学研究经费投入大大

增加，部分资金落实到了实验室基础建设上，专业实

验室的数量和大量先进的仪器、设备成倍增加，实验

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课数量、科研课题数量也快速增长，相对实验室硬件

建设的迅速扩大，实验室管理者对人、财、物等资源

的管理却相对滞后，常期处于较原始和常规的状态，

实验室管理方式亟待解决。

1.缺乏常规管理：实验室管理者按照常规管理实

验室及仪器设备，需要在实验停止后进行，检查若发

现实验仪器设备存在问题。不能在第一时间掌握仪器

设备状态。不能准确判断设备出现问题的具体时间段，

不能准确判断当时的设备使用人员。

2.缺失实验室及设备动态管理：在实验进行期间，

若某实验室或设备出现故障，由于不能实时监测设备

运行，管理人员难以准确快速判断哪个实验室或设备

在对应时段内是否运行正常，是否出现故障，当故障

发生有可能使实验间断或必须重新进行实验过程，造

成实验时间的延长，实验材料的再投入，由此产生实

验数据不完整，实验结果不准确、试验材料浪费等不

利结果，给实验者和实验室管理带来许多不必要的工

作量。

3.缺乏人员动态管理：按照常规方法管理实验室，

管理者不能准确实时掌握实验者的详细情况，比如实

验者的具体位置，使用的实验设备运行状况，实验人

员在实验室的使用时间等。特别是目前高校学生数量

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多，实验课程内容多，教学课程、科研研究、论文课

题、大学生实践课题等。实验工作头绪多，实验设备

运行成本和实验材料价格高，如不能实时跟踪在实验

的人员状况，可能造成成本和时间的浪费。因此实验

者在实验室的活动状态有必要进行实时监督。

为了保证实验内容正常顺利完成，科研项目高水

平进行，学生动手能力提高。对管理者提出了智能化，

高效率管理手段的要求，管理方式应适应实验室的发

展需要，有利于实验室充分有效利用。避免实验者、

实验仪器设备做无效功，最大程度提高实验室效率，

实时动态的实验人员、仪器设备动态管理势在必行。

二、建设实验室信息管理系统提高实验室管理水

平

实验室信息管理系统由门禁系统进行人员管理、

设备管理系统管理设备、试验材料管理系统调度材料、

试验项目管理系统逐项管理试验课题几部分组成;将

上述几个方面统筹安排、有机结合、使实验室运行达

到最佳状态，实验室有效使用率的提高，是建设信息

管理系统的目的。

信息管理系统运行将使实验室在使用期间安全正

常运行，尽可能缩短实验人员在实验室的无效占用时

间，最大限度提高实验室及仪器设备利用率，最大限

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度提高仪器设备使用中的准确率。一方面做到预防实

验设备或材料等在实验中出现问题;另一方面实时掌

握实验室及仪器设备运行情况。

实验室的正常运行，涉及实验室规模，实验设备

状况，实验材料是否符合要求，实验者