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应急救援装备项目采购实施方案

目录

第一节总体采购方案3

一、采购原则3

二、采购计划4

三、选择标准5

四、供应商总体管理原则6

五、总体采购流程8

第二节采购管理办法9

一、总则9

二、管理体制9

三、采购申请10

四、采购实施10

第三节采购控制程序11

一、目的11

二、适用范围11

三、职责11

四、定义12

五、措施和方法13

六、程序14

七、采购信息26

第四节验收与出入库管理流程28

一、入库验收流程29

1

二、出库流程30

2

第一节总体采购方案

一、采购原则

采购应急救援装备应遵循质量第一的原则，严格按照国

家有关的法律、法规、规定执行，认真审核制造商合法资格

及各种有效证件，把好采购质量关。

1.应急救援装备应当由采购部门实行统一采购。其他部

门不得自行采购。

2.公司采购应急救援装备产品的供应商应当同时符合

以下基本条件：

（1）营业执照；

（2）公司介绍（或相关资料）；

（3）认证体系证书；

（4）特殊行业许可证；

（5）代理商（贸易商）需提供代理证书等。

（6）产品的标签、包装标识和说明书符合规定，且使

用规范化汉字（可以附加其他文种）。

3.采购的产品应建立质量审核制度。质量审核包括索取

产品技术标准、质量检验报告书，签订质量保证协议等，并

建立档案。

4.质量管理员应做好供应商的审核工作，审核时应查明

以下加盖制造商公章的证件、材料，并建立档案：

3

（1）《营业执照》；

（2）企业法定代表人的委托授权书原件，委托授权书

应明确授权范围；

（3）销售人员身份证明；

5.采购应急救援装备应当索取产品说明书、原厂家安装

手册、技术文件、资料等文件。

6.采购应急救援装备时不得有下列行为：

（1）从无《营业执照》的企业购进应急救援装备；

（2）购进包装已破损、标识不清的产品；

（3）购进不合格产品。

二、采购计划

本项目应根据实际需要，科学地编制采购计划，合理安

排经费，及时组织货源，确保公司经营需要。

1.应急救援装备的购置应根据项目需求及规划，资金安

排，逐项报批后，分期分批购置。

2.采购的计划制定，应参考采购单位的实际需求，结合

预算，合理增减，并每月根据库存及实际需要分次购置。采

购计划应报经理批准。

3.按计划要在熟悉所订购产品的性能、质量后方可签定

订货合同。

4.本地采购与外地采购，以本地采购为主，尽量减少外

出。外地采购以函购为主，尽量为公司节约人力财力。

5.必须认真执行国家的政策法令和市场规定，不走后

4

门，不以物易物，不套购物资，不吃请受礼、受贿，各种业

务提成回扣等一律交公。

6.要全面掌握采购业务，不断拓宽知识面，广泛收集市

场信息，积极开辟合法的采购渠道。要认真负责，吃苦耐劳，

确保产品质量。

7.对应急救援装备的采购，应以质量第一为原则，确保

使用合法、合格产品，保证采购单位应急救援工作的开展。

对新产品在确有三证的前提下，经少量试用合格后，方可大

批量购置，切忌盲大量采购，以免造成积压浪费。

8.采购时，应经项目经理或采购部经理批准后方可购

置，采购人员严把质量关及价格关。

三、选择标准

1.明确选择供应商的标准

根据供应商提供产品性能与安全性的影响，将供应商进

行分类，并制订不同的选择与评价标准