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应急通讯指挥车档案管理方案
目录
第一节档案管理人员及职责2
第二节档案管理工作流程5
第三节档案管理工作规7
1
第一节档案管理人员及职责
一、人员配备
主要人员配备表
持何种资格证件
职务姓名已承担项目情况
证书名称级别
共计人数
二、岗位职责
2
(一)工作人员分工
分管领导:
办公室主任:
档案管理员:
兼职档案员:
(二)各成员职责
1.分管档案工作领导
(1)领导本项目的档案管理工作。
(2)审定本项目档案管理各项制度,并监督贯彻执行。
(3)解决档案工作中的实际问题。
2.主管档案工作办公室主任
(1)组织制定档案管理制度,并认真执行。
(2)抓好本项目档案建设与管理工作。
(3)定期组织档案管理人员学习档案工作的法律、法
规和方针政策,不断提高档案管理人员的业务技能。
3.档案管理员岗位
(1)对各个办公室形成的各种文件材料的收集、整理、
立卷、归档工作进行监督和指导。
(2)负责集中统一管理各种门类和载体的档案以及有
关资料。
(3)贯彻执行档案工作的法律、法规及各项方针政策,
建立健全档案室的各项规章制度。
3
(4)对档案实行科学管理,熟悉所藏档案情况,积极
提供利用,为各项工作服务。
(5)办理领导交办的其他档案业务工作。
4.兼职档案员责任制
(1)协助档案管理员做好本项目各种文件材料的收集、
整理、立卷、归档工作。
(2)负责档案信息微机录入及信息化管理工作。
(3)办理领导交办的其他档案业务工作。
(三)档案室工作职责
1.贯彻执行上级关于档案工作的方针、政策,自觉遵守
档案管理的各项规章制度,制定档案工作的相应制度,并组
织实施。
2.贯彻执行相关法律法规的规定,认真做好档案的安
全、保密和保护工作。
3.制定档案室工作计划,做好档案目标管理工作。
4.按不同类别的归档范围,做好各类档案文件材料的收
集、整理、鉴定工作,并按各自要求及时归档。
5.对新接收的档案进行分类入库,积极做好档案信息资
源的开发工作;熟悉掌握档案室各类档案储藏情况,做到准
确迅速地提供利用。
6.准确及时地搞好各类档案的转递、销毁和统计工作。
7.严格执行档案室有关查(借)阅制度,做好档案的查
阅、借阅工作,为有关部门提供档案的有关情况。
4
8.负责档案室库房的日常管理工作,严格按照八防的要
求,保证档案库房的安全和卫生。
9.加强业务学习,不断总结经验,提高服务质量,完成
领导交办的其他有关档案业务工作。
第二节档案管理工作流程
一、立卷归档
档案室将文件材料收集整理分类——录入机读目录
——将档案整理完毕——整理装订档案——制作检索工具
——档案入库——分类上架。
二、借阅
1.本单位人员借阅档案
由本人提出书面申请——办公室主任审核——主管领
导签字批准——档案室负责查找有关档案——借阅人填写
借阅档案登记薄——借阅人填写档案利用效果登记表——
档案室填写归还日期。
2.外单位人员查阅档案
查阅人持单位介绍信到单位档案室
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