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档案管理工作的创新性研究

随着社会的不断发展和市场竞争的激烈，企业对于档案工作越来越重视，为

企业的经营发展提供了重要的基础。在企业不断发展的过程中，会不断的涌现新

技术和新理念，所以档案工作也要及时的创新，跟上时代的步伐，为企业的发展

提供更加坚实的基础。

标签：档案管理；创新；档案工作

1目前档案管理工作的困境

由于受多年形成的封闭保守的传统档案管理意识的影响，档案人员缺乏市场

竞争意识和优胜劣汰的危机感，缺乏开拓创新的精神和应有的活力，没有创新的

主观愿望，档案中潜在的价值不能充分地开发出来，致使档案工作与经济建设和

精神文明建设不协调。

1.1档案基础建设落后

由于传统的档案文件都是以纸质的形式保管的，所以在数量上比较多，这就

需要良好的保存条件。而现阶段很多的企业档案保管条件还停留在上个世纪五六

十年代，安全防范措施不够规格，温湿度条件不符合保存条件。在档案归纳整理

方面不够规范，给信息的录入带来了困难。随着科学技术的发展，很多企业的档

案管理工作中已经应用了计算机和网络技术，但是部分企业中硬件设施不够齐

全，无法进行现代化的档案管理工作。

1.2档案管理意识淡薄

档案管理是现阶段企业发展中的重要工作，为企业的发展提供了重要的依

据。但是还有很多档案管理人员没有意识到档案工作的重要性，每天都是得过且

过，没有积极主动的投入到工作中去，致使档案工作毫无创新可言，对于企业的

发展也没有借鉴性。

1.3档案从业者的综合素质不高

由于部分企业对档案工作的不重视，所以档案管理人员的综合素质较低，没

有引进专业的技术人员，工作态度以及工作方式都无法适应现阶段的发展形势。

档案工作始终停留在过去的俗套中，只是简单的整理文件，并没有进行创新。

1.4档案收集范围窄

目前的档案工作大多数主要针对零散的文件，对于企业生产过程中的技术材

料，平时的会议记录，机械设备的安装调试记录等都没有进行收集整理，致使很

多宝贵的资料丢失，不利于档案管理工作的有效开展。

2档案管理创新

2.1创新管理思路

要想改变档案管理工作目前的状态，首先要从思路上进行创新。将过去被动

的工作转变为主动工作，积极主动的到企业的各个部门去收集资料，将收集到的

资料进行科学合理的分类，为企业的经营发展提供有利的条件。

2.2创新管理模式

对于档案管理的模式应该进行创新，改变过去繁琐的工作流程，加工档案收

集整理的步伐，提高工作效率，缩短归档周期。在此过程中，可以充分的利用现

代化的信息技术，将计算机和网络技术充分的应用到档案管理工作中来。将档案

信息录入到电脑中，然后通过扫描条形码的方式对档案进行管理，从而可以快速

的进行整理和查阅，大大的提高了工作效率，同时提升了档案的利用率。在档案

的收集方面，应该积极的调动各个部门的人员，主动将手中用过的具有一定价值

的技术资料交到档案室保存，然后将信息进行共享，对于企业的发展具有重要的

意义。

2.3创新档案基础工作

2.3.1丰富档案资料。将档案收集工作的范围扩大，不要局限在文字资料方

面，对于企业中的科技类资料要重视收集。在企业日常生产中，会有很多的创新

和科研，对于这些技术资料应该妥善的保存，为企业以后的工作提供参考借鉴。

在企业平时的会议记录也要收集整理，对于企业经营理念的制定具有重要的意

义。在对机器设备进行安装和调试时，要将过程进行记录，并且封挡保存，在日

后的使用中可以有所借鉴。

2.3.2编制高效的检索工具体系。检索工具编制得越科学，对档案的揭示就

越全面，档案信息就开发得越迅速。根据目前状况，除了建立一个科学的更加完

善的手工检索系统外，还要逐步适应信息社会的需要，积极应用计算机技术建立

自动化的检索系统。在检索工具编制中，要注意类型多样化，泛化检索点，既要

有总目录，也要有专题目录，既要有叙述型检索工具，也要有条目型检索工具。

2.3.3现代技术手段的运用。可以建立档案服务网站，制作信息含量高，个

性化强，界面美观的主页。一方面有利于对档案部门的宣传，另一方面也便于企

业了解和利用档案，人们可以不受时间和地域的限制，随时可以在网上浏览档案

信息。数字化档案馆也充分显示出了它的优势，通过建立档案数据库，既节省空

间又方便利用。

2.4创新档案工作机制

在管理体制上，要遵从管理创新的一般规律，建立以人为本的管理体制和服

务