工程项目立项编码管理细则.pdfVIP

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北京建工路桥集团有限公司

文件名称

工程项目立项编码管理细则

文件号建路桥施〔2019〕68号发文时间2019年10月16日

管理制度体系职能管理制度编制部门施工管理部

主控部门施工管理部制度签发人朱峰

分子公司

关联部门各部室、各单位执行部门

项目经理部

核心索引项目立项编码管理是否为试行是

北京建工路桥集团有限公司

工程项目立项编码管理细则

第一章总则

第一条目的:为规范工程立项的管理,提高信息沟通和采

集效率,使项目立项信息自发布之日起正式进入施工管理阶段,

并确保各系统的管理工作相应开展和跟进,结合工作实际情况,

制定本办法。

第二条适用范围:本办法适用于公司所属的所有项目。

第三条要求:立项编码是项目开展各项工作的前提,未进

行立项编码的项目不能进行后续的各项工作(包括且不限于审批、

开办、合同签订等)。

-3-

第二章主要管理职责

第四条公司各部室相关工作职责内容应包含但不限于以下

内容:

一、主管生产副总经理:

负责所有工程立项编码完成后的审批。

二、施工管理部:

负责工程立项编码的编制及工程立项编码审批合格后的发

布及归档。

三、市场部:

负责所有工程承揽信息的收集、传递。

第三章立项编码的具体内容

第五条立项编码流程(见附件1流程图)

一、市场部根据工程承揽到手的信息,立即填写《承揽工程

流转单》(附件2),即时传递给施工管理部。

二、施工管理部接到工程流程单后,根据编码原则对项目进

行立项,完成项目编码的编制。

三、主管生产的副总经理对工程立项编码进行审批(附件3:

工程立项编码审批单)。

四、施工管理部将审批合格的工程立项编码在公司的OA平

-4-

台上发布。

第六条立项编码要求及原则

一、工程项目编码由13位数组成,前六位分别是属性码和

区域码/顺序号,属性码代表项目所属单位,区域码和顺序码在

括号内,代表项目所在区域和序号,中间四位是年度码,后三位

是总顺序码;整套编码由短横线连接,示意为“XX(XX/XX)—

XXXX—XXX”;属性码用大写字母表示,以集团承揽的工程为“JT”,

路桥公司自行承揽工程为“LQ”,集团和路桥不共用总顺序码;

区域码/顺序码以字母或地区缩写和两位数字表明以“/”分开,

区域码主要有:ZD-直属大项目经理部,ZS-直属项目经理部,GL-

公路事业部,JD-机电事业部,Z1-直属一部,Z2-直属二部,Z3-

直属三部,贵-贵州分公司,云-云南分公司,浙-浙江分公司,

内-内蒙古分公司,湘-湖南分公司,豫-郑州分公司,川-四川分

公司,晋-山西分公司,苏-江苏分公司;

示例1:2012年第一个以集团名义中标的自有工程,需组建

直属项目经理部,“JT(ZS)2012—001”;

示例2:2012年第8个以路桥公司名义承揽的工程,由贵州

分公司施工且为当年第3个工程项目,“

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