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海南省测绘地理信息局国家涉密基础测绘成果资料

提供使用审批程序规定

第一条为进一步规范海南省国家涉密基础测绘成果资料

（以下简称涉密成果）提供使用审批程序，贯彻行政许可的公开、

便民、高效原则，依据国家有关法律法规，制定本规定。

第二条海南省测绘地理信息局负责本省区域内省级涉密

成果提供使用审批的管理工作，并对国家测绘地理信息局海南测

绘资料信息中心（以下简称中心）受理申请及涉密成果提供的相

关业务进行指导和监督。

海南省测绘地理信息局测绘成果管理与应用处（以下简称成

果处）具体承办涉密成果提供使用的审批工作。

中心设立涉密成果申请受理和提供窗口（以下简称受理窗

口），统一受理涉密成果使用申请，并承办说明、告知、送达等

事宜。

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第三条申请人申请使用涉密成果，应当向受理窗口提交下

列申请材料：

（一）《国家秘密基础测绘成果使用申请表》（附件1）；

（二）《国家秘密基础测绘成果资料使用证明函》（附件2）；

（三）属于各级财政投资的项目，须提交项目批准文件；属

于非财政投资的项目，须提交项目合同书、委托函等合法有效的

证明文件；

（四）申请无偿使用涉密成果，须提交相应机关的公函；

（五）经办人有效身份证明及复印件。

申请人首次申请使用涉密成果的，还应同时提交下列申请材

料：

（一）单位注册登记证书和相应的组织机构代码证及复印

件；

（二）相应的保密管理制度和设备条件的证明材料；

（三）单位内部负责管理保密资料的机构名称、人员姓名、

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联系方式。

第四条受理窗口在收到涉密成果使用申请材料后，应当及

时登记，并按照《海南测绘地理信息局实施〈基础测绘成果提供

使用管理暂行办法〉细则》（以下简称《实施细则》），对申请人

提交的申请材料进行审核。审核的主要内容有：

（一）申请事项是否需要依法进行审批，是否属于本机关审

批范围；

（二）申请材料是否齐全、有效，填报是否符合规定要求。

第五条受理窗口对申请材料审核后，根据下列情况分别做

出处理：

（一）申请事项依法不需要进行审批的，或者不属于本行政

许可事项审批范围的，应当即时告知申请人不予受理，退回申请

材料,同时，将不予受理情况向成果处书面通报。

（二）申请材料存在可以当场更正的错误的，应当允许申请

人当场更正，并在备注栏中签名确认。

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（三）申请材料不齐全或者不符合填报规定的，应当当场或

者在3个工作日内一次性告知申请人需要补正的全部内容，逾期

不告知的，自收到申请材料之日起即为受理；

（四）申请事项属于本机关审批范围，申请材料齐全、符合

规定形式，或者申请人能够当场补齐申请材料的，应当受理申请。

第六条受理窗口根据审核情况，填写《涉密基础测绘成果

审批表》（附件3），在3个工作日内连同全部受理的申请材料一

并报成果处审批。

第七条成果处收到受理窗口报送的受理申请材料后，依照

《实施细则》进行审核，并根据涉密测绘成果审批权限，按照下

列程序办理审批手续：

（一）成果处承办人员应当在接到受理和申请材料之日起2

个工作日内完成审核工作，在《涉密基础测绘成果审批表》上签

署意见，报成果处负责人；

（二）成果处负责人应当在2个工作日内依据职责权限在

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《涉密基础测绘成果审批表》上签署复核或审批意见；

（三）需分管局领导审批的，分管局领导应当在3个工作日

内在《涉密基础测绘成果审批表》上签署审批意见。

第八条成果处承办人员依审批意见应当在2个工作日内

制作准予或不准予使用决定书（附件4、5），加盖海南省测绘地

理信息局成果管理与应用处印章，并及时反馈受理窗口。

第九条受理窗