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举办会议酒店合同2篇

篇1

甲方（会议主办方）：____________________

乙方（酒店方）：_______________________

鉴于甲方计划在乙方经营的酒店举办一场重要会议，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，甲乙双方在平等、自愿、公平的基础上，就本次会议合作事宜达成如下协议：

一、合同双方

1.甲方是本次会议的合法主办方，具有组织和承办会议的合法资格和权利。

2.乙方是提供会议场地及相关服务的酒店，拥有合法经营资格和提供服务的能力。

二、会议内容与时间地点

1.会议主题：_____________________

2.会议时间：自______年____月____日起至______年____月____日止。

3.会议地点：乙方位于_____________________的酒店。

三、酒店服务内容

1.乙方需为甲方提供足够的会议室，确保会议设施完备、功能齐全。

2.乙方应为甲方提供会议期间的住宿服务，客房数量及房型根据甲方需求安排。

3.乙方需提供餐饮服务，包括会议期间的早、中、晚餐以及茶歇等。

4.乙方应确保酒店安全，为参会人员提供安全、舒适的环境。

四、费用与支付

1.甲方需向乙方支付会议场地租赁费、客房费、餐饮费及其他附加服务费，具体金额根据乙方提供的服务内容以及双方协商确定的价格计算。

2.付款方式：甲方应在会议结束后______天内完成付款，以______方式支付至乙方指定账户。

3.乙方应在收到款项后提供正规的发票。

五、违约责任

1.若甲方未按约定时间支付费用，乙方有权解除本合同，并保留追究甲方违约责任的权利。

2.若乙方未能按照本合同约定提供优质的服务，甲方有权要求乙方承担违约责任。

3.因不可抗力因素导致合同无法履行的，双方均不承担违约责任。

六、保密条款

1.双方应对本合同内容及会议相关事宜采取保密措施，未经对方同意，不得泄露给第三方。

2.双方应保护参会人员的个人隐私，未经对方同意，不得将参会人员的个人信息泄露给第三方。

七、争议解决

1.本合同的解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。

2.若双方在合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。

八、其他条款

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

2.本合同自双方签字（盖章）之日起生效，有效期至会议结束且费用支付完毕。

3.未尽事宜，可由甲乙双方另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方（会议主办方）：____________________（签字/盖章）

日期：___________________

电话：___________________邮箱：___________________联系方式：___________________

篇2

甲方（会议主办方）：____________________

乙方（酒店方）：______________________

鉴于甲方需要在乙方经营的酒店举办一场重要会议，双方本着公平、公正、互惠互利的原则，经友好协商，达成以下合同协议：

一、合同目的

双方同意签订本合同，以便明确双方的权利和义务，确保会议顺利进行。

二、会议内容与安排

（在此处详细列明会议的具体内容、时间、地点、参会人员等信息。）

三、酒店服务内容

乙方应向甲方提供以下服务：

1.提供与会议规模相适应的会议室及配套设施；

2.提供会议的住宿服务；

3.提供餐饮及茶歇服务；

4.提供签到、引导等会议秘书服务；

5.提供安全保卫和紧急救援服务；

6.其他与会议相关的服务（请具体列明）。

四、费用与支付

1.甲方应支付乙方以下费用：会议场地租赁费、住宿费、餐饮费、其他相关服务费等；

2.费用标准：按乙方的价格表执行，具体费用明细及金额见附件；

3.支付方式：甲方应在会议开始前支付总费用的XX%作为定金，会议结束后支付剩余款项；

4.发票及结算：乙方应在收到款项后提供正规的增值税专用发票，并按国家相关税法进行结算。

五、合同期限与违约责任

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，至会议结束并结清所有费用后终止；

2.双方应严格遵守本合同的各项条款，如任何一方违反合同约定，应承担违约责任；