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公司内部控制体系运行管理制度--第1页
XX股份有限公司
内部控制体系运行管理制度
第一章总则
第一条为了加强对XX股份有限公司(以下简称“公司”)内部控
制体系的运行管理,根据财政部联合五部委制定的《企业内部控制基
本规范及其配套指引》、《企业内部控制评价指引》等法律法规和文件
精神,结合公司实际,制订本制度。
第二条本制度所称内部控制是指由公司董事会、监事会、管理层
和全体员工实施的、旨在实现控制目标的过程。内部控制体系是指为
实现内部控制目标和防范风险,保证内部控制工作有效运行的组织结
构、制度体系和业务流程等。
第三条内部控制体系运行管理包括以下内容:
(一)内部控制体系的日常维护;
(二)内部控制体系的监督评价;
(三)内部控制体系的持续改进。
第二章组织机构及管理职责
第四条公司董事会负责内部控制体系的建立健全和有效实施。监
事会对董事会建立与实施内部控制情况进行监督。
第五条公司董事会审计委员会负责监督企业内部控制体系的有
效实施,开展内部控制的自我评价,协调审计事务所对公司内部控制
实施情况的审计及其他相关事宜。
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第六条公司设有内部控制领导小组,由公司董事长任组长。领导
小组定期听取内部控制工作进展情况报告,对内部控制体系运行中的
重要事项进行决策。
第七条公司内部控制领导小组下设内部控制改进工作组,由公司
首席执行官任组长,内部控制改进工作组负责公司内部控制体系日常
运行和持续改进。
第八条企业内部控制体系建设及有效运行相关工作包括:
(一)组织内部控制体系的日常维护管理和持续改进;
(二)组织执行层面的各项制度、业务管理流程的分析,关键控
制点的确定,负责公司风险内部控制管理系统的维护;
(三)组织公司层面重大、重要风险的定期评估,定期发布风险
提示;
(四)组织内部控制相关知识培训;
(五)指导监督内部控制体系的建立和完善。
第九条内部控制体系监督评价相关工作包括:
(一)组织实施内部控制体系评价,负责内部控制评价方案的制
定;
(二)开展内部控制专项监督检查工作;
(三)拟定年度内部控制体系评价方案,内部控制评价记录、实
施证据等相关资料的收集汇总;
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(四)组织编写XX股份有限公司《内部控制自我评价报告》。
第十条公司各部门、事业部、子公司负责人为内部控制体系运行
管理第一责任人,第一责任人需指定内部控制体系运行管理具体工作
的负责人或负责机构开展具体工作。
第三章内部控制体系日常维护
第十一条内部控制体系的日常维护是从内部控制体系的建设和
运行两方面,不断改进和完善内部控制体系、各项制度以及改进控制
活动的过程。
第十二条当发生下列事项时,应及时调整内部控制体系:
(一)国家法律法规、行业从业规定、监管部门等外部环境发生
变化;
(二)《企业内部控制基本规范及配套指引》发生变化;
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