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高校办公室文员工作总结

高校办公室文员工作总结1

本学期期末转瞬即至，现将办公室这半年的工作做一回顾:

这个学期，办公室成员严格遵守研究生会的章程，做好上传下达的任务以及信息的反馈，结合活动要求进行教室的申请，会议的筹办等工作，及时的撰写和发表各个活动的通讯稿、例会记录和照片料子，对研究生会的活动料子进行分类整理和归档，紧密加强与其它部门的合作与联系。为了使研究生会的工作更加顺利的开展，办公室同学在此基础上还采取了以下的措施:

首先，在本学期研究生会办公室的纳新工作之后，认真的促使办公室成员相互了解，调动工作热诚，制作了研究生会成员联系表、签到表、各班班委联系方式、研一无课情形表。

其次，透过小例会的方式完成了对办公室成员的培训工作，集思广益的基础上制作了《办公室工作细则》，明确了办公室各个成员的职责分工，明确了活动举办的流程，更加细分了研究生会各个部门之间的职责。

再次，对研究生会上传至群空间的资料进行了规范化管理，制作了活动策划书，活动总结书以及活动通讯稿的模板，

标志着文档管理有迹可循。

最终，办公室与学校校记者站取得了联系，使校记者站成为了研究生部的一个窗口，使本科和研究生部的老师，同学都能了解到研究生部、研究生会的动态。

美中不足的是办公室通讯稿的写作水平亟待提高，但办公室的成员在努力克服这一点，透过多多学习校官网上的文章等途径不绝的加强通讯稿的写作水平。

在办公室成员的相互团结下，办公室的工作顺利开展，有理由信任下一学期，办公室的成员会勇往奋进，研究生会定会再创佳绩。

高校办公室文员工作总结2

一年来，在王校长、田校长的关怀引导下，在全体老师的大力支持帮忙下，学校办公室紧紧围绕学校中心工作、服务大局开展工作，努力提高管理水平、服务水平，乐观完成校办各项工作和领导交办的各项任务，为保障学校工作正常运转发挥了乐观的作用。对照《学校工作行政历》和《学校办公室工作计划》，办公室有步骤、有节奏、比较明晰地完成了本学年度工作。现将本学年度工作总结如下：

一、强化服务意识。

作为学校的窗口部门，办公室在做好日常工作的同时，精心筹备，缜密部署，尽心尽力地组织好每一个会议，协调好每一次活动。办公室的日常工作很繁杂，只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量，才略限度地实现为学校教育教学服务的工作宗旨。在实践中学习，在学习中提高，努力提高适应新形势和完成新任务的本领。通过自学和参加各种形式的会议，加强对学校整体发展思路的理解，加深对学校领导工作思路的理解；通过学习，把握工作方向，开拓工作思路，执行好学校各项紧要方针政策，与学校保持高度全都。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多，因此在工作中强化服务意识，要求做到：礼貌、耐性、细心、真心，并敏捷掌握办事的尺度，对临时性的急件，要特事特办，实实在在为老师服务，跟外界往来过程中做好桥梁作用。

二、加强组织协调，顾全大局，服务教育教学。

服务于大局是做好办公室工作的基本条件。树立大局观念，正确处理大局和小局，全局利益与局部利益的关系，要擅长从大局的角度思考问题，使办公室工作与学校工作大局协调统一、本学期，通过再学习岗位职责后认得到重点会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调，明确提出了大型活动必需做到“组织超前、服务全面、勤俭高效”的工作原则，尤其注意活动的细致性、详细性和实效性，同时更加注意各职能部门之间的`乐观合作和沟通，从而保障了各项重点活动的顺利进行。

三、强化责任意识。

发扬高度负责的精神，对本身的工作勇于负责，敢于负责，自发做到标准上求高，措施上求严，工作上求实，尽心尽力，尽职尽责，扎坚固结实实，创造性地开展工作，使得各项工作有条不紊地开展。

四、强化奉献意识，切实做好各项工作甘于奉献，诚实敬业是办公室主任的必备素养。

当好校长的行政助手，依据学校的实际情况，依照行政会议的精神，认真细致地做好各项工作的计划和布置，从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作，并按文件、通知要求，协调处理好办公室职责范围内的事。精心组织布置会场。我校大小会议及培训都由办公室参加。每次会议或培训，办公室都能做到科学布置、细致落实，保证了会议或培训的顺利召开。做档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理，做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。加强文字料子的加工工作，提高办公室的文字处理和服务本领。做好学校安全工作、学教工作、学生医保工作、教职工年度考核、年终总结等组织工作；完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。

五、今后工作中的反思及努力方向

尽管学校办公室做了很大的努力，本学期工作开展得比较顺利，但还是有很多不尽人意的地方。譬如，还需要加强学习，拓展工作思路，瞻前性组织协调学校工作。

1、深刻领悟学校工作要点