2023年文秘工作总结8篇.pdf

2023年文秘工作总结8篇

2023年文秘工作总结篇1

xx年对我具有特别的意义，因为文秘工作是我从事的第一份工作，

是我职业生涯的一个起点，我对此也十分珍惜，尽最大努力去适应这

一岗位。通过一年来的不断学习，以及同事、领导的帮助，我已完全

融入到了xx这个大家庭中，个人的工作技能也有了明显的提高，虽

然工作中还存在这样那样的不足之处，但应该说这一年付出了不少，

也收获了很多，我自己感到成长了，也逐渐成熟了。现在就xx年的

工作情况总结如下：

一、以踏实的工作态度，适应办公室工作特点

办公室是公司运转的一个重要枢纽部门，对公司内外的许多工作

进行协调、超拽分组沟通，做到上情下达，这就决定了办公室工作繁

杂的特点。每天除了本职工作外，还经常有计划之外的事情需要临时

处理，而且通常比较紧急，让我不得不放心手头的工作先去解决，因

此这些临时性的事务占用了很多工作时间，经常是忙忙碌碌的一天下

来，原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误，今天欠

了帐，明天还会有其他工作要去处理，因此，我经常利用休息时间来

进行“补课”，把一些文字工作带回家去写。

办公室人手少，工作量大，特别是公司会务工作较多，这就需要

部门员工团结协作。在这一年里，遇到各类活动和会议，我都积极配

合做好会务工作，与部门同事心往一处想，劲往一处使，不会计较干

1

得多，干得少，只希望把活动圆满完成。

今年是公司的效益与服务年，而办公室就是个服务性质的部门，

我认真做好各项服务工作，以保障工作的正常开展。部门之间遇到其

他同事来查阅文件或是调阅电子文档，我都会及时办妥；下属机构遇

到相关问题来咨询或者要求帮助，我都会第一时间解答和解决。以一

颗真诚的心去为大家服务。

二、尽心尽责，做好本职工作

一年来，我主要完成了一下工作：

一、文书工作严要求

公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及

iso标准化流程要求，保证各类文件拟办、传阅的时效性，并及时将

上级文件精神传达至各基层机构，确保政令畅通。待文件阅办完毕后，

负责文件的归档、保管以及查阅；下发公文无差错。做好分公司的发

文工作，负责文件的打印、修改、附件扫描、红文的分发、寄送，电

子邮件的发送，同时协助各部门发文的核稿。公司发文量较大，有时

一天有多个文件要下发，我都是仔细去逐一核对原稿，以确保发文质

量，一年来共下发红文x份。同时负责办公室发文的拟稿，以及各类

活动会议通知的拟写；编写办公会议材料，整理会议记录。每个月末

对各部门月度计划的执行情况进行核对，催收各部门月度小结、计划，

并拟写当月工作回顾，整理办公会议材料汇编成册，供总经理室参考。

办公会议结束后，及时整理会议记录，待总经理修改后，送至各部门

轮阅。

2

二、督办工作强力度

督办是确保公司政令畅通的有效手段，今年以来，作为督办小组

的主要执行人员，在修订完善督办工作规程，并以红文的形式将督办

工作制度化后，通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好

公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度

落实情况以及领导交办的临时性工作等，并定期向总经理室反馈。

三、内外宣传讲效果

宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。

古诗词大全今年在内部宣传方面，我主要是拟写分公司简报，做好《xx

报》协办的组稿工作，以及协助板报的编发，外部宣传方面完成了分

公司更名广告、司庆祝贺广告、元旦贺新年广告的刊登，同时每月基

本做到了有信息登报。

四、秘书工作

秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的很多请示、工作报

告都是经由我手交给总经理室的，而且有些还需要保密，这就需要我

在工作中仔细、耐心。一年来，对于各部门、各机构报送总经理室的

各类文件都及时递交，对总经理室交办的各类工作都及时办妥，做到

对总经理室负责，对相关部门负责。因为这个岗位的特殊性，为了更

好地为领导服务，保证各项日常工作的开展，每天我基本上6点多钟

才下班。有时碰到临时性的任务，需要加班加点，我都毫无怨言，认

真完成工作。

五、企业文化活动积极参与

3

一年