SAP系统员操作_原创文档.pdfVIP

一、如何更改公司名

举例：下图中红色位置，如果用户希望更改名字，如“柯瑞森练习数据库”—希望改成：“KRS

测试练习数据库”？

操作如下：

第一：进入系统。双击下面的图标

第二：点更改公司

第三：选择你要进入的数据库

第四：点管理—系统初始化—公司明细

第五：修改成你希望改的公司名称

第六改完后，点更新，退出

以上就完成了此操作。

二、如何新增系统的SAP帐号

进入系统界面后，操作如下：

单击员工主数据-弹出员工主数据，如下：

点击上面的新建按钮，如下：

然后依照信息填写用户姓名和部门等信息，到了用户代码（选择用户登录系统的帐号），如

果有对应的，就直接选，如果没有，直接拉下滑框，到最下面如图：

弹出用户-设置，如下：

依照填写用户代码-用户名-员工-密码（如果不修改密码，默认密码是空的），然后添加：

回到员工主数据界面，把信息填写完成后，添加,如下：

以上就完成了新建用户操作！

三、用户如何更改密码以及显示字体：

1.用自己的帐号进入到用户界面，按管理-设置-常规-安全性-更改口令，如下：

点击更改口令，弹出更改口令窗口，填写旧密码-新密码-确认，最后确定！

以上操作就完成了密码修改！

2.进入到用户界面，单击：管理-系统初始化-常规设置，如下：

点击常规设置，弹出常规设置窗口，点击字体和背景，如下：

按自己的需要，选择字体-字体大小，如下：

修改完成后-确定

以上操作就完成了字体和字体大小修改！

四、如何给用户分配权限：

系统初始化-权限-常规权限，如下：

单击：常规权限，弹出权限窗口，如下：

选择需要修改的用户帐号，如下：

选中需要更改的权限，点击最右边的三角按钮，点击完全权限，如下：

五、如何建审批流程模板

进入到系统用户界面，点击：管理-审批流程-审批模版，弹出审批模版-设置窗口，如下：

-描述，点击用户框，在用户框最右边出现按钮，如下：

点击按钮，出现清单用户，如下：

如下：

点击更新，然后点击单据，如下：

然后点击阶段，如下：

点击阶段名称，在方框的最右边出现圆形按钮，如下：

点击圆形按钮，出现清单确认级别，找到需要的编号，如下：

如果找不到自己需要的编号，点击新建，如下：

弹出审批阶段-设置，如下：

填写填写阶段名称-阶段描述，然后点击批准者方框，在方框最右边出现圆形按钮，如下：

点击圆形按钮，出现清单用户，根据情况选择批准者，如下：

点击清单用户的选择-审批阶段设置的添加，然后点击条件，如下：

然后根据，自己的需要选择，然后点击审批模版设置的添加，如下：

以上操作完成新建审批模版！

六、如何建单走审批流程

进入到系统用户操作界面，根据自己的需要选择报价单，这里以销售报价单为例：点击：销

售-应收账款-销售报价单，弹出销售报价单窗口，如下：

点击客户方框最右边的圆形按钮，根据实际选择客户，如下：

如果找不到对应的客户名称，点击新建，如下：

弹出业务伙伴主数据，如图：

根据实际情况填写客户信息，然后点击添加，如图：

然后根据实际填写联系人，有效期至，单据日期，内容（物料编号，数量，单价），如果找

不到清单对应的列，单击：表格设置，弹出表格设置窗口，如下：

单击表格式，出现下图：

在自己需要的列后边打钩，如图：

选好后点击确定，回到销售报价单，把资料补充完整之后，点击添加，如下：

以上操作完成建单走审批流程！

七、如何设置打印格式和排版

进到用户界面，选择你要打印的单据，这里以销售报价单为例：

点击：销售应收帐款-销售报价单，弹出销售报价单窗口，如下：

然后点击用户界面的工具栏中的格式设计器，如下：

弹出布局和顺序窗口，如下：

选择与自己想要的格式相近的模板，双击，弹出报表和打印格式管理器，如下：

根据实际在左边的清单框里选择单据表格，如下：

然后根据实际情况，双击右边格式框中的表格，会弹出：krs-字段索引-属性

然后点击自己要修改的地方，如KRS销售报价单，属性窗口和字段索引窗口会有变化，如图：

以上就完成打印格式操作！

八、如何新建物料主数据

进入系统用户主界面，点击：库存-物料主数据，会弹出物料主数据窗口，如下：

然后点击工具栏的添加按钮，如下：

然后就可以按照实际情况填写物料编号，在下拉框中选择物料类型，物料组，价格清单，如

下：

然后分别把：常规，采购数据，销售数据，库存数据，计划数