2024年跟单员工作总结例文(6篇).docx

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2024年跟单员工作总结例文

在加入这个大家庭超过一个月的时间里,我深感荣幸能成为采购部的一员。尽管时间短暂,我已学到了许多新知识,这些经验将理论与实际紧密相连。我坚信,在同事们的关怀、支持和协助下,我将更高效、更专注地投身于学习和工作中。

采购跟单员的职责包括:负责评审和下达采购订单,确保供应商了解交货期限;跟踪订单进度;协助供应商的财务工作,如对账、催收税票和申请货款;协调技术与品保部门解决供应商提供的物料问题,以及制定采购部的流程,管理和开发供应商。

在此期间,我承担的职责包括:

1.管理非生产性物料的采购跟单工作。

2.编制采购供应表,并分发给各个供应商。根据申购单内容,如品名、型号、数量和联系方式,邀请供应商进行报价。

3.下达采购订单。在报价获得批准后,根据各部门的申购单,向相关供应商发出采购订单。

4.在ERP系统中录入采购订单,并跟踪进度,确保品名、型号和数量准确无误地入库。

5.每月的特定日期和月末,对本月采购订单进行总结,分析并跟踪已完成和未完成的计划,以确保其有效执行。

在这一个多月的时间里,得益于领导和同事的指导和关心,我迅速适应了工作环境,对本职工作有了初步的认识。在与供应商的协作和沟通上,我逐渐驾轻就熟。然而,我仍在不断优化我的工作,因此,未来我将更加努力,虚心求教,刻苦学习,积累经验,以期在工作中取得更大的进步。最后,我要感谢部门领导和同事们,是你们的支持和帮助让我对工作充满信心,我的成长离不开你们的共同努力。

2024年跟单员工作总结例文(二)

(一)主要工作进展:

在过去的六个月中,我对业务员的职责有了深入的理解,这段时间我一直致力于学习,特别是对单据制作的掌握,力求精确并保持格式的一致性和整体的协调性。在业务跟单方面,目前我专注于一个客户的订单处理,同时在领导的指导下自我探索,逐步理解了跟单的流程。这个过程包括接收客户订单、向工厂发送购销合同、确认出货时间、与船务公司(通常由客户指定)协调订舱、接收船公司的发货通知、通知工厂发货、邮寄报关单据、确保货物入库、获取预入单、确认提单(船离港后)、费用确认以及在收到客户货款后发送正式提单等步骤。这个清晰的指导帮助我更有序地执行跟单任务。目前,我的主要工作重心仍然是跟单学习。

(二)工作中待改进的方面:

1、细致度:我意识到在工作中对细节的关注度有待提高,容易忽略某些关键点。因此,培养更细心的工作态度,注重细节和全面性思考,将是未来工作中的重要任务。

2、主动性:虽然我对跟单流程和与工厂、代理的沟通已相对熟悉,但对时间管理的把握不够,不清楚何时采取行动更为适宜,这有时使我的工作显得被动。然而,随着对各个环节的深入了解,我相信我能改善这一不足,变得更加主动。

3、应变能力:在工作中遇到突发情况,如工厂延误、船期变动或个人错误导致的后续问题时,我处理这些情况的能力有待加强。在上级的及时协助下,我已成功解决了这些问题。

(三)下一季度的学习计划:

下一阶段,我将专注于跟单技能的提升,随着与更多客户沟通的需求,我将着重改进跟单过程中的不足,并学习如何与客户建立有效的沟通。同时,我将深入了解与我们公司合作的工厂的业务运作,进行实地验货,逐步增加自己的业务工作范围,使我的工作内容更加多元化和全面。

(四)工作总结与反馈:

这半年的时间,我对公司主要产品有了深入的认识,参与了多项公司活动,增强了团队凝聚力。广交会对我的成长尤其重要,我学习了如何与客户进行谈判,尽管口语和记录技巧需要提升,但我不再怯场。在工厂验货方面,我已经掌握了包装检验的关键点,如开胶、光泽度、印刷等,但我会继续学习以完善这一方面。未来,我将弥补工作中的不足,争取更大的进步。

(五)建议:

尽管公司规模不大,但业务量大,员工工作充实。为了增强团队的凝聚力,建议增加一些公司集体活动,以促进员工之间的交流和建立共享的团队文化。

2024年跟单员工作总结例文(三)

一、日常工作职责:

1.全面掌握并分析订单资料,包括客户指令、生产工艺、确认样品、反馈意见或修正信息,确保所有资料的制作工艺细节一致且详尽。对任何指示不清的情况,应及时向技术部和业务部反馈以获取明确的确认。

2.跟单员的言行举止代表公司形象,与业务单位交往时,应坚守基本原则,保持言行得体,态度谦和但不失自信。禁止因主观或客观原因对客户或其跟单员采取过激行为。在处理业务过程中,避免越权表达,遇到问题需及时向上级请示决定。

3.预先评估工作中潜在问题的可能性,增强工作力度,完善前期准备工作,以减少或避免问题的发生。问题的发现应以预防为主,及时处理并总结经验,不断优化工作方式和细则,以达到根本解决之道。

二、跟单员工作的重要性:

1.跟单员需直接与客户和订单打交道

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