会议纪要必备知识(专).docx

会议纪要必备知识(专)

会议纪要必备知识(专)

PAGE/NUMPAGES

会议纪要必备知识(专)

必备知识

秘密

（一）会议纪要的涵义和用途

会议纪要适用于——记载,传达会议状况和议定事项。可以上行也可以下达。

会议纪要依据：会议记录,会议文件,会议的其他有关资料整理而成。

会议纪要的作用：沟通状况，沟通阅历，统一相识，指导工作。

有些会议纪要可经上级领导机关或主管部门批转或被转发。

（二）会议纪要的特点

1．内容的纪实性

在会议后期或者会后依据会议记录和各种会议材料整理而成

2．表述的纪要性

只是对会议结果的择要归纳。

3．作用的受限性

只对及会单位,及会人员有肯定的约束力,要扩大读者范围和影响力，则需由上级机关将之作为“通知”的附件下发。

（三）会议纪要的类型

依据会议内容的不同，会议纪要可以划分为以下几种类型：

1．决议性会议纪要

主要记载和反映领导层制定的决策事项，

作为传达和部署工作的依据，对今后的工作具有指导作用。

2．研讨性会议纪要

主要记载和反映：

阅历沟通会议,专业会议,学术性会议的研讨状况，阐明各方的主要观点,意见或状况。

3．协议性会议纪要

主要记载双边或多边会议达成的协议状况，以便作为各方执行公务和履行职责的依据。

依据写法的不同，会议纪要分为三种类型：分项式,综述式,摘要式。

会议纪要的结构及写法

（一）标题

会议纪要的标题有两种写法：

1.由会议名称和文种“会议纪要”组成。

2.由说明会议意义或内容的正标题和说明会议名称和文种的副标题构成。

（二）正文

1.导言，即会议组成状况

简述会议时间,地点,出席人员,中心议题和议程等。

2.主体，即会议的主要精神。

下面分别介绍各类会议纪要主体的写法。

（1）综述式会议纪要

对会议的内容或议定事项，进行综合概括，按性质分成若干部分；依据肯定的逻辑依次排列写出。

议题比较重大，涉及面较广的会议纪要，多属此类。

（2）分项式会议纪要

把会议的内容或议定事项，分条列项地写出。

很多办公会议纪要或探讨解决较详细,较特地问题的会议纪要属于这一类。

（3）摘要式会议纪要

将及会者的发言按中心议题的要求择其要点摘录出来，按内容性质归类后写出。

对发言者要写出真实姓名和职务,职称。

这种写法能客观地反映及会者的观点和主见，还能较大限度地保留谈话风格。

（三）结尾

一般写对及会者的盼望和要求，也有的会议纪要不写特地的结尾。

留意事项

1．会议纪要是对会议全部材料的概括,综合和提炼，

必需广泛搜集会议材料，全面驾驭会议状况；

依据会议精神，对材料分类和筛选。

2．抓住要点，突出会议主题。

3．语言表达上，以叙述为主：

精炼,通俗，篇幅不宜太长。

4．依据会议的内容及规模，选用恰当的写作结构

5．留意运用会议纪要的习惯用语

会议纪要经常以“会议”为第三人称而记述会议内容。

主体部分应留意运用下列层次或段落的开头语：

“会议认为”,“会议提出”,“及会者一样认为”,“会议确定”,“会议要求”,“会议盼望”,“会议号召”等

【习题】

请阅读下文，分析其毛病，并写出修改稿。

《××××学会会议纪要》

时间：××××年×月××日

参与人员：常务副会长×××，副会长×××,×××,×××，办公室主任×××,副主任×××，活动中心主任××。

会议内容：

一,确定了学会的办公地点。依据××××年×月××日会议确定，×××,×××同志对学会办公地点进行了考察，经过比较，认为XX大学办公条件优越，适合作学会的办公地点。会议确定，从即日起××××学会迁到××大学，挂牌办公。通信地址：××市××区×××路××号。联系：××××××××。

二,学会及××大学商定，由××大学给学会供应办公室,办公桌椅,和必要的办公费用。利用××大学的教学条件，双方共同组织举办秘书培训班等。

三,增补了学会副会长。为便于开展工作，建议增补××为学会副会长，负责学会的后勤保障和日常管理，先开展工作，以后提请×月份常务理事会确认。

四,制定了今年的活动安排。（略）

××××学会

××××年××月××日