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供应商评分表
评分周期:年月—年月
评分日期:年月日
供应商名称
供应商编号
评分项目
评分细则
得分
评分人
质量
(40分)
评分周期内交货不良的扣5分/批次;
导致客户投诉的扣10分/次;
导致客户停线、扣款等重大品质异常扣20分/次。
质量部:
价格
(20分)
评分周期内价格高于市场价的每高1%扣2分,扣完为止。
款期低于30天的扣1分/天,扣完为止。
采购部:
交期
(20分)
评分周期内的交货延期的扣3分/次;
导致客户交期延迟的扣5分/次;
导致客户停线、扣款等重大交期异常扣10分/次。
采购部:
服务
(20分)
异常处理(5分):评分周期内未在规定的时间内回复异常报告,或异常改善无效的扣2分/次
采购部:
退货处理(5份):评分周期内退货不及时处理或退货品不及时返工的扣2分/次。
加急物料处理(5份):评分周期内加急物料交期回复不及时或不配合加急物料供应的扣2分/次。
物流管理(5份):评分周期内物流运输不规范或运输司机不遵守厂区有关规定的扣2分/次。
合计:
等级:
备注
等级说明:
A级供应商:评分≥90分,为优质供应商,采购比例≥50%.
B级供应商:评分≥70分,为正常供应商,采购比例≥30%,不超过50%.
C级供应商:评分<70分,为普通供应商,采购比例<30%,连续两年评为C级供应商则取消供货资格。
通用供应商月度/季度/年度评分表(供应商管理)使用说明
一、引言
为了确保供应链的稳定性和高效性,提升产品质量与服务水平,本企业特制定《通用供应商月度/季度/年度评分表(供应商管理)》,旨在通过定期、全面的评估体系,对供应商进行客观、公正的评分,以识别优质供应商,激励供应商持续改进,并淘汰表现不佳的供应商。以下为本评分表的使用说明。
二、评分表结构
本评分表主要包括以下几个部分:
基本信息:包括评分周期、评分日期、供应商名称、供应商编号等,用于明确评估的时间和对象。
评分项目与细则:
质量(40分):针对供应商交货质量进行评分,包括交货不良、客户投诉、重大品质异常等情况的扣分标准。
价格(20分):评估供应商的价格竞争力及付款条件,高于市场价或款期过短将扣除相应分数。
交期(20分):考核供应商的交货准时性及其对客户交期的影响。
服务(20分):细分为异常处理、退货处理、加急物料处理及物流管理四个子项,每项5分,评估供应商在异常处理、售后服务及物流管理方面的表现。
合计与等级:根据各项得分计算总分,并根据总分评定供应商等级(A级、B级、C级)。
备注:用于记录评估过程中的特殊事项或需进一步说明的情况。
三、评分流程
确定评分周期:根据企业实际需求,设定月度、季度或年度作为评分周期。
收集数据:各相关部门(如质量部、采购部等)根据评分细则,收集并整理评分周期内供应商的相关数据。
执行评分:各相关部门根据收集到的数据,按照评分细则进行打分,并填写至评分表中。
汇总与评级:将所有部门的评分汇总,计算总分,并根据总分评定供应商等级。
反馈与沟通:将评分结果及时反馈给供应商,并就评估中发现的问题进行沟通,提出改进建议。
应用与调整:根据评分结果,调整采购策略,对优质供应商给予更多支持,对表现不佳的供应商进行督促或淘汰。
四、注意事项
公正客观:评分过程中应确保公正、客观,避免主观臆断和偏见。
数据准确:收集的数据应准确无误,确保评分结果的可靠性。
及时沟通:评分结果应及时反馈给供应商,并与其保持良好沟通,共同推动供应商持续改进。
持续改进:企业应定期回顾评估体系的有效性,根据实际需要进行调整和优化。
五、总结
《通用供应商月度/季度/年度评分表(供应商管理)》是企业进行供应商管理的重要工具,通过定期、全面的评估,能够准确识别供应商的优劣势,为企业制定科学的采购策略和供应商管理政策提供有力支持。同时,通过评分结果与供应商的沟通反馈,能够促进供应商持续改进,提升整体供应链的竞争力和稳定性。企业应充分重视并有效运用此评分表,实现与供应商的共赢发展。
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