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宁津美华工业有限公司

文件保密管理规定

控制:___________受控号:___________

文件编号:版本号:A

ZY/MH00

编制:___________日期:___________

审核:___________日期:___________

批准:___________日期:___________

一、目的：

随着公司的发展与规范，公司秘密的重要性也越来越突出。为了更加有力地

贯彻实施公司的保密制度，防止公司秘密的泄露和流失，特针对文件管理制定此

规定

二、范围：

公司的保密文件是指与公司一切经营活动有关的，公司不允许向外发布和扩

散的文件，包括但不限于各种文件、函件、文档、报告、报表、目录、清单、合

同、协议、记录等。

三、密级划分

保密文件根据其内容不同，划分为机密文件、保密文件、内部公开文件：

1、“机密”文件：是指包含公司的重要秘密，其泄露会使公司的安全和利

益遭受严重损害的保密文件；

2、“保密”文件：是指包含公司的机密，关系公司未来发展的前途命运，

对公司根本利益有影响的保密文件，其泄露会使公司的安全和利益受到损害的文

件；

3、内部公开文件：是指仅在公司内部或在公司某一部门内部公开，向外扩

散有可能对公司的利益造成损害的文件。

四、密级确认

保密文件由拟制人根据文件密级不同，提交部门领导进行密级确认，在确认

之前不得将文件内容透露给与确认密级无关的人。

密级确认的具体权限为：

1、机密文件由公司高层领导确认。

2、保密文件由各部门或项目经理级领导确认。

3、内部公开文件由发文部门根据需要进行确认。

五、密级标识

密级确认后，文件应当按其密级在其醒目位置加盖或加印相应标识。

1、机密文件应当在其文件每一页的左上角加印“机密”字样。

2、保密文件应当在其文件每一页的左上角加盖“保密”专用印章

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3、内部公开文件应打印“受控”等字样。

六、文件打印和发放

1、机密文件、保密文件、内部文件均需专人打印，并应将磁盘文件加密。

2、文件的分发应做好记录。机密文件、保密文件必须发至收文人本人，并由

收文人签收；内部公开文件可以按部门分发放。

3、在对外合作中，如确需向合作方提供公司保密文件的，首先应按其密级由

相应领导书面批准，并在提供前与之签订保密协议。

七、查阅、申请复制

1、查阅权限：

查阅公司文件必须填写档案借阅审批单。

机密文件：公司高层领导及其签字批准的人员。

保密文件：部门或项目经理以上领导及其签字批准的人员。

2、严禁复制机密文件。申请复制文件必须填写复印申请单，机密文件必须交

由公司高层领导批准，秘密文件由部门或项目经理签字批准。

八、文件保管、存档

1、机密文件由文件的签收人和签发人亲自保管。保密文件由收件人本人保管。

内部公开文件一般由各部门负责人保管。

2、机密、保密文件的查阅人和机密、秘密文件的复制应当在文件保管人处进

行登记，以备核查。

3、如机密、秘密文件的保管人不慎将文件丢失，应立即向公司相应的领导汇

报情况，尽快挽回影响。

4、公司机密、保密文件在档案室存档；

九、保密责任

1、机密、保密文件的保管人不得擅自复制文件，不得让无关人员接触这些文

件。

2、严禁未被授权的人员查阅、复制和摘抄机密、保密文件。

3、员工在离职时不得携带公司的机密、保密和内部公开文件。

4、如以上行为一旦发现，公司将严肃处理。情节严重者，公司将追究其民事

和刑事责任。

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十、过期文件的销毁

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