《PowerPoint 2021基础与应用》 课件 项目十.放映演示文稿.pptx

PowerPoint2021基础与应用

项目十放映演示文稿282

任务设置演示文稿的放映方式283

学习目标1.能放映演示文稿。2.能设置演示文稿的放映方式。3.能完成旁白的录制和编辑。4.能使用排练计时功能。284

任务描述演示文稿做好后，下一步就是对演示文稿进行播放和展示。在排练放映演示文稿时，软件会自动记录下每页幻灯片的放映时间以及整个演示文稿的播放时间，这样以后在放映幻灯片时就可以自动以此排练时间进行切换。放映幻灯片时，为了便于观众理解，一般演示者会同时进行讲解，但有时演示者不能到场或想自动放映演示文稿，此时可以使用录制旁白功能。本任务的主要内容是设置一个知识测验节目的幻灯片放映，练习幻灯片放映的相关操作方法和技巧。285

实践操作演示文稿制作完成后，可以采用多种放映方式，最常用的一种是从头开始放映。打开素材中的“知识测验节目.pptx”，单击“幻灯片放映”选项卡下“开始放映幻灯片”组中的“从头开始”按钮，可实现幻灯片从头开始放映（见图10-1），放映时单击鼠标即可切换到下一页。2861.启动幻灯片放映（1）从头开始放映幻灯片图10-1?从头开始放映幻灯片

实践操作将上一操作中的单击“从头开始”按钮改为单击“从当前幻灯片开始”按钮即可。2871.启动幻灯片放映（2）从当前幻灯片开始放映

实践操作单击“幻灯片放映”选项卡下“开始放映幻灯片”组中的“自定义幻灯片放映”按钮，在弹出的下拉列表中选择“自定义放映”（见图10-2），弹出“自定义放映”对话框。2881.启动幻灯片放映（3）自定义幻灯片放映图10-2?自定义幻灯片放映——步骤1

实践操作在“自定义放映”对话框中单击“新建”按钮，弹出“定义自定义放映”对话框（见图10-3），可设定幻灯片放映名称，此处不做修改，使用默认名称“自定义放映1”。2891.启动幻灯片放映（3）自定义幻灯片放映图10-3?自定义幻灯片放映——步骤2

实践操作选中需要放映的幻灯片，并将其添加进自定义放映中。单击选中一页需要播放的幻灯片，再单击“添加”按钮即可，如图10-4所示。重复操作可添加多页。2901.启动幻灯片放映（3）自定义幻灯片放映图10-4?自定义幻灯片放映——步骤3

实践操作若要删除某页已经添加的幻灯片，如图10-5所示，单击选中一页已经添加但现在需要删除的幻灯片，单击“删除”按钮即可。重复操作即可删除多页。删除完成后，放映时选择“自定义放映1”，单击右下角的“放映”按钮即可。2911.启动幻灯片放映（3）自定义幻灯片放映图10-5?自定义幻灯片放映——步骤4

实践操作若需要进行更全面的放映控制，则可以设置放映方式。单击“幻灯片放映”选项卡下“设置”组中的“设置幻灯片放映”按钮，弹出“设置放映方式”对话框（见图10-6），通过该对话框可以进行更为详细的放映方式设置，根据需要设置完毕，单击“确定”按钮即可。2922.设置幻灯片的放映方式图10-6?设置幻灯片的放映方式

实践操作在“幻灯片放映”选项卡下“设置”组中勾选“使用计时”复选框，单击“排练计时”按钮，即可开始试播并计时（见图10-7），其效果如图10-8所示。2933.使用排练计时图10-7?使用排练计时

实践操作在“幻灯片放映”选项卡下“设置”组中勾选“使用计时”复选框，单击“排练计时”按钮，即可开始试播并计时（见图10-7），其效果如图10-8所示。2943.使用排练计时图10-8?使用排练计时的效果

实践操作排练结束后会弹出一个提示框，询问是否保留新的幻灯片排练时间，单击“是”按钮，如图10-9所示。2953.使用排练计时图10-9?排练时间提示框

实践操作之后会自动列出每页幻灯片的放映计时清单，如图10-10所示，让放映者能非常清楚地获知每页幻灯片的计时情况。2963.使用排练计时图10-10?每页幻灯片的放映计时清单

实践操作单击“幻灯片放映”选项卡下“设置”组中的“录制”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“从头开始录制”，如图10-11所示，就从头开始进行幻灯片录制，如图10-12所示。2974.录制和编辑旁白图10-11?录制旁白——步骤1

实践操作单击“幻灯片放映”选项卡下“设置”组中的“录制”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“从头开始录制”，如图10-11所示，就从头开始进行幻灯片录制，如图10-12所示。2984.录制和编辑旁白图10-12?录制旁白——步骤2

实践操作录制旁白时，系统需要PowerPoint2021能正常访问麦克风。用鼠标左键单击桌面任务栏上的“麦克风”图标，在打开的“麦克风”设置窗口中确保“麦克风”为打开状态，如图10-13所示。最后单击“开始录制”按钮开始旁白的录制。2994.录制和编辑旁白图10-13?录制旁白——步骤3

实践操作全部放映完毕，旁白录制完成，会看到计时及录制旁白