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业主委员会的组建、换届及筹备(全套及表格)
(需要电子档可以联系小编)
1、业主委员会的组建
根据《市住宅物业管理规定》的相关规定,业主委员会的产生及
换届改选的相关程序如下:
一、业主大会组建的条件(《市住宅物业管理规定》第十二条)
(一)房屋出售并交付使用的建筑面积达到50%以上;
(二)首套房屋出售并交付使用已满两年的。
(只要符合其中一条就可以组建)
二、业主大会组建的申请(《市住宅物业管理规定》第十三条)
物业管理区域符合《规定》第十二条成立业主大会条件之一的,
建设单位应当在30日内向物业所在地乡、镇人民政府或者街道办事处
提出成立业主大会的书面报告,并提供下列资料:
(一)物业管理区域核定意见;
(二)物业服务企业用房和业主委员会用房配置证明;
(三)业主清册和物业建筑面积;
(四)物业出售并交付使用时间;
(五)已筹集的专项维修资金清册。
建设单位未按规定提交资料,经乡、镇人民政府或者街道办事处
督促后仍不改正的,区(县)房地产管理部门可根据乡、镇人民政府
或者街道办事处的书面要求,组织人员取得相关资料,所发生的费用
由建设单位承担。
建设单位未及时书面报告的,业主可以向乡、镇人民政府或者街
道办事处提出成立业主大会的书面要求。
三、业主大会组建程序
(一)由街镇牵头,召开建设单位,房管办事处,物业所在地居
民委员会参加的前期组建会议,确定组建开始时间、筹备组中建设单
位,房管办事处,物业所在地居民委员会代表人选及筹备组中业主代
表产生方式。
(二)在小区内张贴《关于划定市某某区某某小区业主大会物业
管理区域的公告》(区房管局盖章)
1、物业管理区域的确定(《市住宅物业管理规定》第七条)
住宅小区,包括分期建设或者两个以上单位共同开发建设的住宅
小区,其设置的配套设施设备是共用的,应当划分为一个物业管理区
域;但该住宅内已分割为两个以上自然街坊或者封闭小区的,且能明
确公用配套设施设备管理、维护责任的,可以分别划分为独立的物业
管理区域。
注意:物业管理区域的调整(《市住宅物业管理规定》第九条)
物业管理区域需作调整的,区(县)房屋行政管理部门应当会同
街道办事处(乡镇政府),结合当地居民委员会、村民委员会的布局
划分物业管理区域。调整物业管理区域的,还应当征得专有部分占建
筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主同意。物业管理区
域调整后,区(县)房屋行政管理部门应当在相关物业管理区域内公
告。
(三)在小区内张贴《关于组建市某某区某某小区业主大会筹备
组的公告》(相关街镇和区房管局盖章)和《市某某区某某小区业主
大会筹备组中业主代表产生方式公告》(相关居委会盖章)
1、筹备组成员的组成(《市住宅物业管理规定》第十四条)
筹备组由业主代表,建设单位代表,乡、镇人民政府或者街道办
事处代表,房管办事处代表,物业所在地居民委员会或者村民委员会
代表组成。筹备组组长由乡、镇人民政府或者街道办事处代表担任。
筹备组中的业主代表,根据《市某某区某某小区业主大会筹备组中业
主代表产生方式公告》所规定的方法产生,不以得票高低确定。
如采取推荐表的形式,见《市某某区某某小区业主大会筹备组业
主代表成员推荐表》样张。
2、筹备组人数
筹备组人数应当为单数,其中业主代表人数所占比例不低于筹备
组总人数的1/2(业主代表人数一般为5—10人)。
3、推荐时间和地点
推荐时间由居委会定,如采取领推荐表形式,领取地点一般为居
委会。
(四)在小区内张贴《关于市某某区某某小区业主大会筹备组成
员名单的公示》(相关街镇和区房管局盖章)
其中业主代表需符合:
1、是否是业主(产权证上有名字的或房屋销(预)售合同中有名
字的)
2、《市住宅物业管理规定》第十九条关于业委会成员条件的要求
3、公示时间:一般为7天
注意:公示后,成员不符合条件怎么办?
由居委会确定筹备组成员替补人员。
(五)在小区内张贴《关于市某某区某某小区业主大会筹备组成
员名单的公告》(相关街镇和区房管局盖章)
1、确定正副组长,其中筹备组组长由街镇代表担任。
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