业主委员会的组建换届及筹备全套及表格.pdf

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业主委员会的组建、换届及筹备(全套及表格)

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1、业主委员会的组建

根据《市住宅物业管理规定》的相关规定,业主委员会的产生及

换届改选的相关程序如下:

一、业主大会组建的条件(《市住宅物业管理规定》第十二条)

(一)房屋出售并交付使用的建筑面积达到50%以上;

(二)首套房屋出售并交付使用已满两年的。

(只要符合其中一条就可以组建)

二、业主大会组建的申请(《市住宅物业管理规定》第十三条)

物业管理区域符合《规定》第十二条成立业主大会条件之一的,

建设单位应当在30日内向物业所在地乡、镇人民政府或者街道办事处

提出成立业主大会的书面报告,并提供下列资料:

(一)物业管理区域核定意见;

(二)物业服务企业用房和业主委员会用房配置证明;

(三)业主清册和物业建筑面积;

(四)物业出售并交付使用时间;

(五)已筹集的专项维修资金清册。

建设单位未按规定提交资料,经乡、镇人民政府或者街道办事处

督促后仍不改正的,区(县)房地产管理部门可根据乡、镇人民政府

或者街道办事处的书面要求,组织人员取得相关资料,所发生的费用

由建设单位承担。

建设单位未及时书面报告的,业主可以向乡、镇人民政府或者街

道办事处提出成立业主大会的书面要求。

三、业主大会组建程序

(一)由街镇牵头,召开建设单位,房管办事处,物业所在地居

民委员会参加的前期组建会议,确定组建开始时间、筹备组中建设单

位,房管办事处,物业所在地居民委员会代表人选及筹备组中业主代

表产生方式。

(二)在小区内张贴《关于划定市某某区某某小区业主大会物业

管理区域的公告》(区房管局盖章)

1、物业管理区域的确定(《市住宅物业管理规定》第七条)

住宅小区,包括分期建设或者两个以上单位共同开发建设的住宅

小区,其设置的配套设施设备是共用的,应当划分为一个物业管理区

域;但该住宅内已分割为两个以上自然街坊或者封闭小区的,且能明

确公用配套设施设备管理、维护责任的,可以分别划分为独立的物业

管理区域。

注意:物业管理区域的调整(《市住宅物业管理规定》第九条)

物业管理区域需作调整的,区(县)房屋行政管理部门应当会同

街道办事处(乡镇政府),结合当地居民委员会、村民委员会的布局

划分物业管理区域。调整物业管理区域的,还应当征得专有部分占建

筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主同意。物业管理区

域调整后,区(县)房屋行政管理部门应当在相关物业管理区域内公

告。

(三)在小区内张贴《关于组建市某某区某某小区业主大会筹备

组的公告》(相关街镇和区房管局盖章)和《市某某区某某小区业主

大会筹备组中业主代表产生方式公告》(相关居委会盖章)

1、筹备组成员的组成(《市住宅物业管理规定》第十四条)

筹备组由业主代表,建设单位代表,乡、镇人民政府或者街道办

事处代表,房管办事处代表,物业所在地居民委员会或者村民委员会

代表组成。筹备组组长由乡、镇人民政府或者街道办事处代表担任。

筹备组中的业主代表,根据《市某某区某某小区业主大会筹备组中业

主代表产生方式公告》所规定的方法产生,不以得票高低确定。

如采取推荐表的形式,见《市某某区某某小区业主大会筹备组业

主代表成员推荐表》样张。

2、筹备组人数

筹备组人数应当为单数,其中业主代表人数所占比例不低于筹备

组总人数的1/2(业主代表人数一般为5—10人)。

3、推荐时间和地点

推荐时间由居委会定,如采取领推荐表形式,领取地点一般为居

委会。

(四)在小区内张贴《关于市某某区某某小区业主大会筹备组成

员名单的公示》(相关街镇和区房管局盖章)

其中业主代表需符合:

1、是否是业主(产权证上有名字的或房屋销(预)售合同中有名

字的)

2、《市住宅物业管理规定》第十九条关于业委会成员条件的要求

3、公示时间:一般为7天

注意:公示后,成员不符合条件怎么办?

由居委会确定筹备组成员替补人员。

(五)在小区内张贴《关于市某某区某某小区业主大会筹备组成

员名单的公告》(相关街镇和区房管局盖章)

1、确定正副组长,其中筹备组组长由街镇代表担任。

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