《PowerPoint 2021基础与应用》 课件 项目十一.演示文稿的发布和打印.pptx

PowerPoint2021基础与应用

项目十一演示文稿的发布和打印303

任务发布和打印演示文稿304

学习目标1.能完成演示文稿的发布和打印。2.能完成演示文稿的页面设置。305

任务描述如果在演示地点所用计算机上没有安装PowerPoint，这时要播放或展示制作好的演示文稿，就要用到PowerPoint2021提供的“将演示文稿打包成CD”的功能。即使计算机上没有安装PowerPoint，该CD也能在安装了Windows2000以上操作系统的计算机上运行，以保证演示文稿的正常播放或展示。需要播放时，双击运行play.bat即可。另外，在PowerPoint2021中，用户可以根据不同使用情况，将制作好的演示文稿输出为多种形式，如将幻灯片打包，保存为图形文件、幻灯片大纲、视频文件等。本任务的主要内容是将演示文稿打包成CD、转为视频文件，以及对演示文稿进行打印设置，完成后打印输出演示文稿。306

实践操作单击“文件”→“导出”→“将演示文稿打包成CD”→“打包成CD”（见图11-1），弹出“打包成CD”对话框，如图11-2所示，单击对话框中的“添加”按钮，找到需要打包发布的演示文稿，双击（或单击“打开”按钮）即可完成添加操作。3071.将演示文稿打包成CD数据包图11-1?将演示文稿打包成CD——步骤1

实践操作单击“文件”→“导出”→“将演示文稿打包成CD”→“打包成CD”（见图11-1），弹出“打包成CD”对话框，如图11-2所示，单击对话框中的“添加”按钮，找到需要打包发布的演示文稿，双击（或单击“打开”按钮）即可完成添加操作。3081.将演示文稿打包成CD数据包图11-1?将演示文稿打包成CD——步骤1

实践操作单击“文件”→“导出”→“将演示文稿打包成CD”→“打包成CD”（见图11-1），弹出“打包成CD”对话框，如图11-2所示，单击对话框中的“添加”按钮，找到需要打包发布的演示文稿，双击（或单击“打开”按钮）即可完成添加操作。3091.将演示文稿打包成CD数据包图11-2?将演示文稿打包成CD——步骤2

实践操作然后单击“复制到文件夹”按钮，可在弹出的“复制到文件夹”对话框中更改文件夹名称及位置，最后单击“确定”按钮，如图11-3所示。3101.将演示文稿打包成CD数据包图11-3?将演示文稿打包成CD——步骤3

实践操作后续可能会弹出一个对话框，询问是否要在CD包中包含链接文件，单击“是”按钮即可，如图11-4所示。3111.将演示文稿打包成CD数据包图11-4?将演示文稿打包成CD——步骤4

实践操作单击“文件”→“导出”，选择分辨率、是否使用录制的计时和旁白，并设置自动播放间隔时间，完成后单击“创建视频”，如图11-5所示，在弹出的“另存为”对话框中选择保存类型为“WindowsMedia视频（*.wmv）”，还可更改文件名，如图11-6所示。3122.将演示文稿另存为视频文件图11-5?将演示文稿另存为视频文件——步骤1

实践操作单击“文件”→“导出”，选择分辨率、是否使用录制的计时和旁白，并设置自动播放间隔时间，完成后单击“创建视频”，如图11-5所示，在弹出的“另存为”对话框中选择保存类型为“WindowsMedia视频（*.wmv）”，还可更改文件名，如图11-6所示。3132.将演示文稿另存为视频文件图11-6?将演示文稿另存为视频文件——步骤2

实践操作保存后的网页效果如图11-7所示。3142.将演示文稿另存为视频文件图11-7?保存后的视频效果

实践操作在确定要打印之前，建议先进行预览。单击“文件”→“打印”（见图11-8），预览效果如图11-9所示。3153.演示文稿的打印设置图11-8?演示文稿打印前的预览操作

实践操作在确定要打印之前，建议先进行预览。单击“文件”→“打印”（见图11-8），预览效果如图11-9所示。3163.演示文稿的打印设置图11-8?演示文稿打印前的预览操作

实践操作可通过图11-9所示红色方框圈住的功能选项进行相关设置，如打印全部还是部分幻灯片、是否整页打印、幻灯片是否加框等，可根据需要进行设置（见图11-10）。3173.演示文稿的打印设置图11-10?演示文稿打印前的相关设置

实践操作若需要在一张纸上打印多页幻灯片时，单击“整页幻灯片”右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择“讲义”→“4张水平放置的幻灯片”（见图11-11），即可得到图11-12所示的效果，打印时每张纸上将有4页幻灯片的内容。3183.演示文稿的打印设置图11-11?在一张纸上打印多页幻灯片的操作

实践操作若需要在一张纸上打印多页幻灯片时，单击“整页幻灯片”右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择“讲义”→“4张水平放置的幻灯片”（见图11-11），即可得到图11-12