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第一届管理培训生项目宣讲会活动总结

一、活动概况

本次宣讲会经过20多天的精心筹备，由会长监督，对外培训小组统筹策划

和宣传，各小组相互配合支持完成。具体分工是对外关系负责邀请企业高管做宣

讲会的嘉宾，会长邀请学院领导莅临指导，对内培训邀请指导老师，设计组负责

制作具有统一风格的海报等宣传材料。本次宣讲会规模大，工作量大，不确定因

素多，但是在管理层的正确领导，对外培训小组的周密策划和各小组的积极配合

下，最终取得了圆满成功。

二、活动基本信息

①活动准备时间：3月6日—3月31日

②宣讲会举办时间：3月31日19：00

③宣讲会举办地点：文潭四楼报告厅

④宣讲会到场嘉宾：工商学院分团委书记孙开帆，工商学院主任曾洁，杜鹏博士，

院学生会主席侯兆星，渣打银行经理陈硕，渣打银行王薇娜

⑤宣讲会主办方：德鲁克管理协会对外培训小组

⑥活动负责人：李启科，刘旺旺，李奔

三、活动意义：

1、为首届管理培训生项目做了很好的宣传工作，吸引了417名同学参加管理

培训生项目。

2、为协会完成在本学期创建一个新的品牌活动，提升校园知名度和协会层次

的目标打下良好基础。

3、在校园内宣传了管理学大师彼得•德鲁克的管理思想精髓，使更多人了解德

鲁克，也增强了大学生德鲁克管理协会的影响力。

4、请到资深管理学教授杜鹏博士做新时代营销变革和团队学习方法的讲解，

分享，以及渣打银行经理分享制作简历和面试技巧，为参加管培项目的同

学提供了很好的指导。

5、全协会共同参与，锻炼了大一会员的执行能力，促进了团队的磨合，增强

了协会的凝聚力与新会员的归属感。

6、对外培训小组主办，提高了对外培训小组成员的组织与协调能力，增强小

组内部凝聚力，也加强了对外培训小组与其他小组人员的交流。

四，活动的实施与进程

详见第一届管理培训生项目宣讲会策划书

五、活动经验及教训分析总结

㈠优点：

①小组成员积极工作，全情投入，认真负责，分工明确，每项工作都有固定负

责人。小组成员思维活跃，提出许多可行性建议。

②策划书及时根据现实情况的变化进行更改变动，此次宣讲会策划书经过四次

修改，最终确定。有了详细准确的策划书，及时情况有变化，也不会导致混

乱。

③部长，项目经理，组员之间交流密切，沟通及时，此次宣讲会的筹备过程我

们共开了四次集体会议，，每次都解决了不同的问题，对细节考虑得比较周

到。出地刺会议之前都会确定一个粗线条的大纲，所以效率较高。

④项目经理与其他小组的项目经理联系沟通及时，并及时提醒组员做好与其他

小组的联系和交流工作，所以各小组之间配合得非常默契，促进了宣讲会圆

满成功。

⑤用群邮的方式每天汇报进度，让小组所有人都清楚自己做了什么，该做什么，

有利于提高工作效率，以这种方式互相监督，基本没有造成任务执行上的搁

置。

⑥在会长的指导下，对外培训小组作为活动策划与组织者，进行了适当的换

位思考，站在活动参加者的角度思考，做了大量工作使参加者参与这个活

动更加方便。

⑦运用qq群消息，空间状态转发，群邮件通知各学院各班长，人人主页更

新，课间PPT宣传，海报，展板等多种宣传方式宣传，收到了非常好的宣

传效果。

㈡失误及原因分析

①第一次会议效率极其低下。原因：由于对外培训小组是两个组合并的，第

一次会议是我们第一次交流合作，所以配合不够默契，两组并没有完全融合，

意见分歧的时候分出了两派，所以很影响交流，而且第一次会议，我们之前没

有列会议大纲，导致进行了两个小时的争论，却没有解决很多问题。之后我们

注意了这个问题，每次会议都制定了大纲，有一个或几个主讲，其余人补充完

善，大大提高了会议效率。

②第二次失误：过早地发出了不规范的邮件。原因：与人力组交流有限，信

息反馈不畅，在此之前我们自己对这个活动的了解也不够深入。之后我们及时

采取了补救措施。

③第三点不足：我们一开始仅仅是站在组织者的角度，没有与参与者换位思考，

制作了好多张表，使整个活动过程极其冗杂，而且工作量非常大。还好在会长

师姐的引导下，我们及时调整，简化了流程并且达到了我们想要的效果。

④由于组织不力使那次主持人培训不够成功。原因：李启科师兄没有参加

管理层的讨论会，所以传达的信息有些不准确。

⑤嘉宾到场情况之前