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公司印章使用规定

一、总则

为规范公司印章的使用和管理，确保公司印章使用的合法性、严肃性和安全性，维护公司的利益，特制定本规定。

二、印章的种类

公司印章主要包括公司公章、财务专用章、合同专用章、法人章、部门章等。

三、印章的保管

1.公司公章、合同专用章由公司指定专人保管；财务专用章由财务部门指定专人保管；法人章由法人授权的专人保管；部门章由各部门负责人指定专人保管。

2.印章保管人员应妥善保管印章，不得擅自将印章交与他人保管或使用。如有特殊情况需临时移交，必须办理交接手续，并由交接双方签字确认。

3.印章保管人员应将印章存放在安全可靠的地方，如保险柜等，防止印章被盗用或丢失。

四、印章的使用范围

1.公司公章：用于以公司名义发出的文件、信函、报表、证明等；用于公司对外签订的合同、协议等；用于公司的重大决策、重要事项等。

2.财务专用章：用于公司财务收支、银行结算、税务申报等财务相关业务。

3.合同专用章：用于公司对外签订的各类合同、协议。

4.法人章：用于公司法定代表人签署的文件、合同、协议等。

5.部门章：用于各部门内部文件、报表、通知等。

五、印章的使用流程

1.申请使用印章的人员应填写《印章使用申请表》，注明使用印章的事由、使用时间、使用范围等，并经相关部门负责人审核签字。

2.对于重要文件或合同的盖章，需经公司领导审批签字。

3.印章保管人员应严格按照审批意见使用印章，认真核对《印章使用申请表》上的内容与实际使用情况是否一致。如有不符，应拒绝盖章。

4.印章使用完毕后，印章保管人员应在《印章使用登记表》上登记使用情况，包括使用时间、使用人、使用事由等。

六、印章的外借与携带

1.公司印章原则上不得外借或携带外出。如确因工作需要，必须经公司领导批准，并办理借用手续。

2.外借或携带印章外出的人员应妥善保管印章，确保印章的安全。使用完毕后，应及时归还印章，并办理归还手续。

七、印章的废止与更换

1.当公司名称变更、印章损坏等情况发生时，应及时废止原有印章，并刻制新的印章。

2.废止的印章应及时交回公司综合管理部门，并办理注销手续。

3.新刻制的印章应按照规定进行登记、备案，并由专人保管。

八、违规处理

1.对违反本规定使用印章的人员，公司将视情节轻重给予相应的处分，包括警告、罚款、降职、撤职等。

2.因印章使用不当给公司造成经济损失的，责任人应承担相应的赔偿责任。

3.对盗用、伪造公司印章的行为，公司将依法追究其法律责任。

九、附则

1.本规定自发布之日起施行。

2.本规定由公司综合管理部门负责解释。