建筑工程资料收集与整理中存在的主要问题与对策黄英.docxVIP

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建筑工程资料收集与整理中存在的主要问题与对策黄英

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摘要：现代企业的发展需要企业档案工作提供全面的服务，企业工程档案真实记录了企业发展过程中的每一个环节和步骤，反映了企业基本建设和发展的轨迹和过程。随着建筑工程规划、设计、施工等过程的进行，建设工程档案就要实时记录，在建设工程档案的整理过程中涉及到了众多部门和人员，对日后工程维修、改建、扩建起着十分重要的作用，所以说做好建筑工程竣工档案管理工作是十分重要的。

关键词：建筑工程资料；收集；整理；资料管理

引言

在建筑工程的项目管理中，资料的收集和整理是一项非常关键的任务，一方面它能够对工程施工的具体状况进行反映，另一方面也是对工程项目管理水平的体现。但是，在实际建筑施工过程中，往往在资料的收集和整理部分出现各种各样的问题，导致建筑工程不能顺利完工。因此，做好建筑工程资料收集与整理工作是保证建筑工程质量安全的前提和基础，具有非常重要的意义。

1建筑工程资料收集与整理的现状问题

1.1工程资料收集整理工作不到位、不规范

资料的收集、整理是一项全面而细致的管理工作，这就要求资料管理人员具有严格的责任意识，在工作中既能分辨出需要收集与整理的工程资料，又能规范完整地对资料予以搜集保存，但目前部分建设企业与施工单位及管理人员对资料收集整理的责任意识不强，工作时马虎大意，导致工程资料的管理混乱与不完善。同时，资料收集过程中对材料信息的准确性检验工作也存在不规范问题，使收集的资料与工程实际数据相违背，令其失去作为工程资料的使用价值。

1.2工程资料的数据不能反应建筑工程的真实情况

目前相当一部分建筑工程的质量检验资料都是由资料员在办公室闭门造车填写出来的，里面的数据根本不能反应建筑工程的真实情况，这又涉及前面提到的施工企业为追求利润，节省造价或者人员配置不到位、工作分工不明确，一边倒的认为所有资料都应由资料员来完成，而实际上质量检验资料数据的完成，必须由现场质检员来提供，但是现在很多施工企业并未在这方面加以重视，现场质检员也未向资料员提供本应由他来完成的检验数据，在现在建筑工程资料越来越规范，单项工程要求的资料越来越多的情况下，资料员有多少精力自己跑到现场去测量检测各种数据。就形成了在办公室里面闭门造车的情况。这种情况有待施工企业加强自身的队伍建设、学习、教育。

1.3资料管理人员缺乏专业的资料管理素养

因为严重缺乏专业的工程档案资料管理人员，很多施工单位往往只重视技术人才的引进，而忽视了资料人员的培养和引入，最终导致资料人员严重不足，并且因为一些部门中的领导并没有重视安全管理资料，往往由安全员负责完成项目安全管理资料，而这些从事资料管理的人员多数是没有经过相关的专业培训的，或者以前所学专业根本跟相关专业不挂钩，无法做好资料的管理和整理工作，缺乏规范性和系统性的资料管理知识。

2建筑工程资料收集与整理的优化策略

2.1加强工程资料形成的过程控制

在日常工作中，应该加强员工对建筑工程资料收集整理重要性的认识，将其重要性进行宣传，争取做到每一位管理者和参与者都能意识到建筑工程资料的重要意义，此外，建筑工程资料的保存和管理也是有着重要的意义和作用的，完善建筑工程资料的管理制度，不断的加强和规范对建筑工程资料工作。现在是现代化信息时代，应该将一些工程项目中的重要资料记录在电脑档案中，这样也是为了以后寻找资料更加的快捷、方便。建筑工程资料管理人员应该主动将一些城建档案融入到建设行政程序中去，寻找管理方法上的突破，在开工之前将档案交底，并且在施工过程中也是要不断的对档案进行检查和指导，这样才能加强工程资料形成的过程控制，也是为了建筑工程资料收集和整理奠定良好的基础。

2.2健全资料收集整理制度，加强管理人员控制

对于建筑工程资料的收集和整理，一定要任用有一定责任心的人，在一项建筑工程开始之际，应该指派专门对一项建筑工程资料进行监督和追踪，负责资料的收集和整理工作，同时对于每一个阶段的工程评价标准要进行准确的记录，工程建筑资料的进程应该与工程进度同步。当工程管理人员进行人员变动的时候，对于工程资料的交接一定要严格控制，将建筑工程资料的保管任务合理分配。只有将建筑工程资料管收集整理制度完善了，加强对管理人员的控制才能保证建筑工程资料收集和整理的质量，为以后的查阅和审计奠定良好的基础。

2.3建立现代化的工程管理资料管理系统

工程资料数量大、种类多，管理工作繁杂，因此，传统的工程资料管理手段已经不能满足现代建筑企业工程资料管理的需要，建立现代化、信息化的资料管理系统势在必行。利用现代科技建立的信息化资料管理系统具有实用性高、易操作等特点，不仅能够在较大程度上提高工作效率，还能很好地实现信息交流，避免领料、用料等数据出现混乱，便于及时更新数据和查阅信息，对工程资料实施数据化、动态化的管理，从而