合同打印中的“取与舍”.pptx

合同打印中的“取与舍”

一、案例背景几乎所有的地产业务都是依靠合同来约束的。尤其是在项目开工建设之后，会面临铺天盖地的合同；鉴于公司一般没有设置一体化打印技术，所以目前每一份合同都是通过人工打印、装订、盖章等行为来完成。在这个过程中，不论是合同文本本身还是打印过程，难免存在一些问题。

二、问题分析问题一、合同格式问题合同打印过程中，合同上传文件格式不统一（Excel、world，CDA,pdf均有），一些文本容易篡改、出错

二、问题分析问题二、合同附件问题不同类别的合同几乎都会涉及附件。其中工程类合同附件最多；就工程类合同而言，基本都会附有公司各项管理制度、工程文明施工管理规定、工程款支付证明、变更签证等相同附件，这些附件页数较多，合同一般一式四份六份，直接带来的影响就是“费纸”。

二、问题分析问题三、合同流转问题第一步：我方打印合同文本、盖骑缝章后，需要先发对方签字盖章第二部：收到对方签字盖章的合同文本，我方再签字盖章，把其中一份或两份再给对方合同收取方式：结合实际，一般合同发起人不亲自来取、送合同文本。发起人一般指派乙方单位取或者邮寄；如邮寄，将涉及两次邮寄，中间存在对合同文本损坏、遗失等风险；同时，会因没有在合同文本中约定或合同审批流程里体现谁来取合同、该邮寄给谁、邮寄费用如何承担等信息，导致增加沟通成本和金钱成本

二、问题分析问题四、合同内容问题在签署页，除印章、法定代表人签字外，其他应填事项多数为空白；还有些合同没有地址、电话、邮箱、签署日期等基础信息，甚至有时会存在正文部分内容留白的情形。

三、案例反思“合同签订无小事”。作为最后一环的“合同打印”更是马虎不得作为合同管理人员，要学会过程中的“取与舍”不能仅仅只机械地“取章盖章”，认真、负责、检查（包括核查审批流程中审批人的具体意见）是必备素养，发现疑问及时提醒、上报，把好最后一关。减少因人为因素产生的法律和经济风险，为合同生效后的履约夯实基础。

四、落地举措及建议