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残疾儿童康复服务档案管理

目录

第一节档案资料管理工作要求2

一、档案资料管理工作内容及要求2

二、档案资料过程管理3

第二节档案管理职责及制度5

一、康复服务档案管理员岗位职责5

二、档案管理制度6

三、档案保密制度7

四、档案借阅制度8

五、档案鉴定销毁制度9

六、档案统计制度9

第三节档案管理的意义及内容10

一、残疾儿童康复训练档案形成的意义10

二、残疾儿童康复训练档案管理的内容12

第四节档案管理具体措施15

一、档案的构建与分类15

二、利用档案做好研究工作15

三、做好档案保密工作16

四、构建和落实档案借阅制度16

五、加强组织管理17

六、残疾儿童档案管理的规范化、标准化17

七、构建电子化残疾儿童康复训练档案18

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残疾儿童的特殊性，导致其在日常生活、学习等各个领

域中，都很难保证与他人公平的交流。这种形势下，为了加

强对残疾儿童的管理，各级政府以及领导对于残疾儿童等弱

势群体的关注度有所提升，其主要目的是为了实现和谐社会

的建设和发展，同时也是为了帮助残疾儿童更好的面对生

活、学习和未来的工作。为了保证残疾儿童的帮扶帮助工作

可以有序开展，同时还要保证相关帮扶政策的有效落实，各

级政府积极组织、落实相关康复机构，对现有的服务体系进

行不断完善和优化。这样做的根本目的是为了保证残疾儿童

康复训练工作的全方位有效开展，保证残疾儿童康复训练档

案在实践中的形成、管理以及落实，为残疾儿童的康复训练

效果提供保证。

第一节档案资料管理工作要求

管理档案建立与管理采用先进电子计算机技术，运用计

算机系统进行管理，通过档案的“集中化、有序化、信息化”

科学程序，运用先进的资料检索软件，便于相关主管单位的

工作检查和监督，建立管理部内部NT网络，达到资源共享、

合理利用的目的。在信息的收取时广开信息渠道，存储时做

到内容全面、丰富，收集时尽可能地完整。并树立档案管理

的财富观、资源观和服务观，使档案管理真正为管理服务。

一、档案资料管理工作内容及要求

2

（一）工作内容

1.建立资料的收集、分类整理、归档管理和保密制度。

2.建立一套完整的档案管理制度。如在日常管理中要建

立交接班、项目故障与维修、保养、设备巡视等登记制度。

3.保管好其它与档案资料管理有关的事项资料。

（二）工作要求

1.必须保证残疾儿童康复服务的档案资料（包括设备维

修、改造的案资料）的完整性、完好性。

2.合同期满我司应及时将整理好的新物业档案资料原

件统一移交给采购人的综合档案室进行分类、立卷、编号、

归档，输入计算机便于更科学的管理。

3.充分利用现代化科学技术，提供档案管理工作效率。

4.利用已有档案资料进行总结，规划。

二、档案资料过程管理

档案资料的管理流程：

收集管理分类编号登记电脑录入归

档应用。

1.资料的收集

（1）设立档案室，采取系统化、科学化、电脑化的先

进手段，建立相应的规章制度，对所有档案资料进行严格管

理。

（2）资料的收集坚持内容丰富的原则，根据实体资料

和信息资料的内容，在实际工作中从需要出发，扩大信息资

3

料的来源渠道，从时间上讲是从规划设计到工程竣工的全部

工程技术维修资料；从空间上讲是指物业构成的方方面面，

大到房屋本体，公共设施，小到一草一木都有详细的资料收

集。

2.资料分类整理

收集后的所有信息，统一由管理服务中心档案室集中整

理。整理的重点是去伪存真，根据档案的来源、信息的内容、

信息的表现形式等特点进行细分，做到条理清晰、分类合理。

3.资料归档管理

（1）归档就是按照资料本身的内在规律、联系进行科

学的分类与保