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助管工作手册800字

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助管工作手册

艺术与体育学院团总支办公室

20xx年x月x日

一、团办助管的工作概览：

团办助管的工作地点是在艺体楼2楼211的团总支办公室，旨在协助团办的老师解决办公事务，服务同学的人员。工作相对繁杂、琐碎，这就需要耐心、细心以及责任感，对于自己接手的每一件事有明确的交代，妥善解决。

二、助管的基本要求:

作为一名助管工作积极性要高，做事要认真负责，要有较强的表达能力和沟通能力；要熟悉计算机办公软件的基本应用；要能妥善处理学业和助管工作的关系。

助管，不仅仅只是帮老师传送东西的传递员，他还起到一个学校与院系的一纽带的作用，因为学校安排的工作包括需要助管传递给老师的工作，也包括需要助管自己完成的。助管主要的工作是听从院系办公室老师的安排，利用课余时间辅助老师完成相关的工作。

二、助管工作制度：

1、接受学院团总支办公室老师和院上老师，以及校上的领导，配合团办指导老师开展相关的工作；

2、按时保质完成团办指导老师交给的各种任务，能够保守相关秘密，不向他人泄漏保需密工作内容；

3、不得私自配备团总支办公室的钥匙，不得随意将钥匙借与他人，不得在非办公时间内带旁人进入团办。

三、助管工作内容：

1、星期一至星期五，每天早上八点、中午两点准时开门，开门后将灯、窗户、饮水机的开关打开；

2、团办的卫生至少一星期打扫两次，如果有时间则每天都打扫；

3、校内外各部门电话通知的接听、事项记载、材料领取和报送等，起到院内外沟通、上传下达和信息通畅的辅助作用；

4、具体执行、落实或反馈团办老师交办的特定任务，如院内会议通知、办公室承办的具体活动的后勤保障工作，如会务、接待等等；

5、完成团办老师交办的文字录入工作，负责各类资料的整理以及数据的采集、校对等；

6、协助团办老师对于印章的管理；

7、协助团办老师对于一些文档的立卷归档工作；

8、完成团办老师交办的其他工作。

注：1、接电话是要有礼貌，尽量说普通话。

2、有人来时，先有礼貌的询问他们是来做什么的；如果是找两位老师则跟老师说一下；如果老师正在忙，则让他们先在沙发上坐着等一下，并倒上一杯水。

3、在团办要多做事少说话，对于不该问的就别问；

4、在空余时间多学习一些关于Office办公软件应用的知识，保证有备无患。

第二篇：助管工作总结1000字

时光荏苒，岁月如梭，自9月份参加助管工作以来，很快过去了三个多月。这三个多月来，我学到了很多东西，收获很大。由于考FRM的原因，不能经常在办公室，这方面也得到了赵老师的理解与支持，再次向赵老师表示衷心的感谢。但是如果在办公室我都会尽自己最大的努力与无限的热情做好自己的工作。

回顾这三个多月来的工作有很多心得，现总结如下：

1．应学会学习，在工作中学习。学习不只是坐在教室里啃书本，接触任何一个新的领域都需要学习，要把任何一件事做好，也都需要有学习精神，要不断积累、总结提高。在我看来，助管工作是与专业知识学习完全不同的另一种学习，也是自己欠缺的、需要不断学习提高的能力。正如导师陈老师所说：要善于在工作中听、写、想、问、学，要认真负责，只有这样才能进步很快，才能迅速把工作做完、做好。

2．要注意提高工作效率。学院每天都有很多琐事，每天办公室都会有很多同学、老师进进出出，在这样嘈杂的环境中工作，在千头万绪中如何理清思路，抓住主次，提高工作效率，非常重要。有时需要专注于自己的工作，有时又需要注意周围发生的事情；有的工作要先放一放，有的工作又要先行处理。如何在嘈杂中高效工作？如何在大量事物中理清头绪、抓住重点？这是需要自己以后努力思考、改进、提高的地方。

3．要提高主动性。要把助管工作做好，不能老师说一步就动一步，没说但该做的就不去做。何事该做，何事不该做？要善于在工作中思考，要用主人翁的责任感去思考：如何才能把工作做好，做得更好。

4．要不怕犯错，放手做事，大胆做事。人在没有经验，没有把握时总不能放手做事，但经验的积累，工作能力的迅速提升是在不断的犯错和改正错误中完成的，是有赖于强烈的开拓进取精神的。所以，只有放开手脚，不怕犯错，在大胆做事中才能迅速提高业务能力，以后不再犯错。

5．要处理好工作与学习的关系。做好助管工作需要花费时间与精力，而搞好学习也需要自己花费大量时间和精力，如何处理好两者的关系，把握好平衡，让两者相互谐调、互相促进而不是相互抵触，互相影响，这是需要自己以后不断思考、努力改进的地方。

6.要处理好做人与做事的关系。会做事是一种能力，会做人也是一种能力。工作中除了要把事情做好外，我想自己也应该学会处理与同学、老师、领导的关系。要有团队精神，创造和谐关系。

总之，短短的三个多月的助管工作是充实而有意义的，我从保险学院各位老师及其它助管同学身上学到了很多东西。今后的工作中还有更多的东西是需要自己去