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分析工程档案管理在建设工程中的重要性

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摘要：项目档案管理是建设项目的关键构成部分，由于其充满一定的独特性，导致项目档案管理还没有获得建设项目行业的高度关注。这是该行业发展的中大通病之一，直接制约着建设项目单位的正常发展，因此项目单位要积极采用科学可行的项目档案管理策略，不断提升档案管理的效率与质量，由此保证后期项目验收投用效果。基于此，文章详细介绍了项目档案管理于建设中的重要意义。

关键词：项目档案管理；建设项目；重要意义

国内建筑行业高速发展的基础上，加速了城乡华进程的步伐，诸多的建筑工程纷纷涌现，建筑建设项目不断增多，许多件建设项目会出现同步施工的现象，如此就出现了诸多的建设项目资料。这类资料对国内建筑事业的发展有较大影响，是建筑领域的宝贵经验，因此，需要对这些项目资料进行妥善保存。为提升施工企业对该项工作的关注，要提升建筑企业对项目档案管理活动的认知度，提升建设项目管理质量。

1、项目档案管理活动的重要意义

1.1项目档案管理属于建设项目的关键构成部分

建筑项目方面的立项文献，清楚、真实的记载了建设项目中的决策、审批、确定等全过程，是保障工程正常开展的核心依据。在工程建设前，项目准备工作就形成了诸多资料，其中涉及工程招投标信息、项目概要规划信息、项目预算制定信息，其是建设项目中必不可少的重要部分。在建设项目中，各类资料也会持续产生，例如工程建设用的钢筋、水泥、管材、电缆在入场前均须严格检查，检查这类材料是否满足工程设计要求，合格后方可投用，这类检测信息十分关键，是保证工程质量的基础。

1.2可以准确记录项目施工过程

判定工程质量要从工程质量、应用性能、安全等级等层面展开整体判定。工程施工的档案记录着整个工程施工的过程，这项纪录针对建筑质量的检查有较大作用，由于在建设项目中许多工序将被下道工序所遮盖，项目完成后，人们仅能看见项目裸露于外表的东西，不能对覆盖下的物料展开检测，若要掌握这种状况，仅能凭借施工中的现场记录来了解，项目档案的功能在此得以体现。而且，一个建设项目的档案控制直接体现了建设项目有关部门在档案管理方面的水平，一个项目的管理直接关系着工程建造的总体质量，项目档案的质量越高，内容越完整，就能代表项目建设中管理工作处理得更好，对多种材料的把关非常严谨，项目质量越高。

1.3能够管理项目质量

项目档案仅仅是部分静态资料，对项目档案加以管理就是一个动态环节，旨在建立一个系统的、完善的、准确的档案。伴随对建设项目档案管理的持续深入，人们逐渐发现该项工作并非单独的行为，要求建设项目中的多方面加以配合。首先，项目档案管理要由人来处理，需要专业的技术人才，而且，该项工作人员必须确保其稳固性，调动与离职均会对项目档案资料产生较大影响。原来项目资料工作者的培训并未引入职业培训范围，通过各市城建项目管理自主组建，缺少国家认可，但伴随人民对建设项目档案管理活动的认知度持续提升，有些城市已逐渐重视对项目档案管理者的培训，如此也表示建筑项目档案管理活动逐渐受到人们的认同与重视。其次，项目管理少不了材料与设备的控制，而材料合格证、检查报告、设备的应用情况与现场调度均是非常关键的内容。施工方式也属于项目档案管理方面的核心因素，记录的操作方法与操作流程均是工作日志。最后，项目档案管理还应兼顾施工环境要素，负责档案管理的职员需要在开工前全面掌握施工环境，能够拍照或是录像，把这些信息记录下来，项目档案管理在该方面起到了显著作用，进而控制项目质量。

2、建设项目中项目档案管理的重要措施

2.1提高档案管理思想，确定归档范畴

（1）准备过程

建设项目早期产生的档案及准备过程文件，是项目动工前整个准备环节所产生的文件信息。准备过程档案室建设项目档案的关键构成部分，唯有严格完善准备过程档案管理任务，并明确归档的基本范畴，保证档案的完好性，精准的、及时的加以整理汇总与发放，方可为主体项目档案管理打好基础，进而促使建设项目档案的完整性。在项目准备过程，主要包含的档案信息是立项、审批、勘探、招投标、施工审批、预算等有关文件。在监理过程主要涉及设计、进度管理、质量管理及造价管理等文件内容。

（2）施工过程

施工过程的建设项目档案即中期档案，指在项目施工阶段的项目管理出现的文件信息。在建设项目施工逐步开展的阶段，各种项目实体逐渐成形，这一过程出现了海量档案内容，由于建设项目具备周期长、工序复杂、工艺繁琐等特征，造成文献资料的出现比较繁琐，且非常分散，但是该过程的施工记录资料能够更为真实全面的体现出实体情况和面貌，具有较高的稳定性和真实性，其借鉴价值无法取代，因此中期档案属于建设项目档案的关键构成部分。因此，加强施工过程项目档案的质量控制具有非常显著的现实作用，其中主要涉及土建信息、基础设施内容、地质测量文件、施工报验信息、隐蔽项目文件、图纸