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横向控制法的理解
横向控制法的核心是,企业的具体事务从领导的权力中
分离出来,用流程化的方式进行标准化的管理。下面是管理
资源吧小编为大家收集整理的横向控制法学习心得,欢迎大
家阅读。
横向控制法的理解1针对的管理问题:
只靠领导来管理是多数企业的管理现状。但领导管理往
往比较粗放,不够细致。如何调动大家的积极性,减少对领
导的依赖,让人们互相管理,少靠行政命令,多靠流程推动,
这是横向控制法要解决的核心问题。
一、做、管分离
工厂的事情是横向发生的。说到底就是物的流动过程,
从采购物料到物料入库,再到车间领料、生产。采购、仓库、
车间是平行单位、平级部门,采购员不是仓库的领导,仓库
管理员也不是车间的领导。物料是在平行部门之间流动的,
事情是在平行部门之间发生的。
所以,要懂得在平行部门之间建立管理和被管理的关
系。
学会管事,就要懂得把企业的各个部门分为两大类:
一大类是作业部门,包括业务、采购、仓库、生产、开
发。没有业务部门,企业就不知道该生产什么;没有采购部门,
企业就没有原料可加工;没有仓库,原料和产品无处存放;没
有生产部门,则根本不存在生产。所以,这些部门都是作业
部门。作业部门的意思是,没有它们产品就生产不出来。
而像计划部、品管部、人事部、财务部这一类的部门,
没有它们生产照样进行,东西也照样做得出来。很多企业在
规模尚小时就没有这些部门。但为什么又要设立这些部门呢?
管理学上把这类部门叫职能部门,职能指的是管理职能。也
就是说,这类部门是做管理的,是管事情的。
作业部门做事,管理部门管事。要把做事和管事分开,
做归做,管归管,不要让做事的去管自己做的事。
目前企业管事有两种方式:
第一,用管人的方式去管事,靠行政化的方式纵向管。
比如采购员由采购经理管,品管员由品质经理管。我经常问
品质部经理:你知道来料检验员现在在干什么吗?他不知道。
所以,用行政化的方式管不住细节。
第二,做事的人自己管事。采购员自己管自己,下单、
跟催等都是自己管。自己做,自己管,有几个人能管好?没有
谁愿意把自己搞得那么紧张。
所以,靠上级管、自己管都不是办法,要懂得靠平行部
门来管事情。
平行部门管事就是横向控制。这个方法叫横向控制法。
二、横向集权
横向控制的前提是要横向地、在平行部门之间对权力进
行分配,比如说采购物料,要把决策权给物控员,执行权给
采购员。物控员和采购员这两个岗位是平行的,把权力切开,
各拿一半。权力被一个人完整地拿着容易导致不负责任,甚
至腐败。
计划也是一样,生产部门该做什么、做多少,是由计划
员负责,具体执行由车间负责。车间和计划部门是平行的,
并不是上下级关系。
所以,权力要平行来分配,事情的控制要横向来进行。
广东圣球这个企业就是这样改过来的。这个企业以前没
有计划部门,业务部门接到订单后直接转给生产部门,由生
产部门自己安排,自己约束自己,做事和管事没有分开。结
果是订单要求的产品经常不能被及时生产出来。
除了自我管理外,这个企业还有一定的行政管理,一个
生产总监统管着计划、采购、生产、人事等各个环节。因为
他管的人和事都很多,最终都管不到位。
所以,该企业在管理变革以前,存在自我管理和行政管
理这两种方式。
我曾经问过那位权力很大生产总监:你签字审批某个物
料该不该买时,真的了解库存状况吗?他说不可能详细了解。
我又问:采购下了单以后,你真的知道物料什么时候可以回
来吗?他说不敢肯定。
一个生产总监管这么多事肯定管不到细节。所以,要把
他的职能分一部分出来。分工是为了效率更高。让这位生产
总监管好下面的人就行了,事情另外找人来管。
为了把事管住,我们咨询公司做的第一个动作就是设立
计划物控部。
这不是什么稀奇的事情,很多企业也有计划物控部,但
往往起不到应有的作用。所以,首先要明白成立计划物控部
的目的是什么。答案是:克服车间盲目生产的状况;也就是说,
计划物控部的成立有没有效果,关键是看它有没有生产的计
划权。如果成立计划物控部以后,生产还是由车间说了算,
就形同虚设了。计划物控部起的作用就是把生产的决策权和
执行权分开,一定要有
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