500字人事档案保管协议书2篇.docx

500字人事档案保管协议书2篇

篇1

甲方（委托人）：____________________

乙方（受托人）：____________________

鉴于甲方需要将其个人人事档案交由乙方保管，为明确双方权利义务，达成以下协议：

一、协议目的

本协议旨在明确甲、乙双方在人事档案管理方面的权利和义务，确保甲方个人人事档案的安全、完整、保密，并合法合规地进行管理。

二、档案保管内容

1.甲方提交的个人人事档案，包括但不限于个人信息、学历、工作经历、职称等相关资料。

2.乙方根据甲方要求，对档案进行整理、分类、归档等管理工作。

三、保管期限及地点

1.保管期限：自本协议签订之日起，至协议终止时止。

2.保管地点：乙方指定的安全、保密性良好的档案存储场所。

四、权利义务

1.甲方应确保其提交的个人人事档案真实、完整。

2.乙方应妥善保管甲方档案，确保档案的安全、保密、完整。

3.乙方应按照甲方的要求，提供档案查询、借阅等服务。

4.乙方应严格遵守法律法规，不得擅自泄露、披露、公开或利用甲方的个人信息。

五、违约责任

1.若甲方提交虚假档案，应承担相应的法律责任。

2.若乙方未尽到保管义务，造成甲方档案丢失、损坏或泄露的，应承担相应的赔偿责任。

六、协议终止

1.协议终止时，乙方应将甲方的档案归还甲方或按照甲方的要求销毁。

2.协议终止后，乙方仍应承担保密义务。

七、争议解决

因本协议引起的任何争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

八、其他事项

1.本协议自双方签字盖章之日起生效。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

3.本协议未尽事宜，由双方另行协商补充。

甲方（委托人）：____________________（签字/盖章）

日期：____________________

乙方（受托人）：____________________（签字/盖章）

日期：____________________

篇2

甲方（委托单位）：_________________________

乙方（保管单位）：_________________________

鉴于甲方需要对特定人员的人事档案进行保管，经与乙方协商，达成以下协议：

一、协议目的

本协议旨在明确甲、乙双方在人事档案保管过程中的权利和义务，确保档案的安全、完整和保密。

二、档案内容

本协议所指的档案内容包括但不限于员工的个人信息、学历、工作经历、考核记录等。甲方应确保提供给乙方的档案真实、完整。

三、保管期限及费用

1.甲方委托乙方保管档案的时间自本协议签订之日起至约定终止日期止。

2.乙方应按照行业标准收取档案保管费用，费用标准、支付方式及时间等详见附件。

四、保密义务

1.乙方应对所保管的档案承担严格的保密义务，未经甲方书面同意，不得泄露、披露或利用档案中的任何信息。

2.乙方应采取必要的技术和管理措施，确保档案的安全、完整。如发生档案丢失、损坏或泄露等情况，乙方应承担相应责任。

五、档案使用及查阅

1.甲方同意乙方为提供档案管理服务而接触、使用档案。

2.甲方需要查阅档案时，应提前书面通知乙方，乙方应在合理期限内提供查阅服务。

3.查阅档案时，甲方应遵守乙方的相关规定，不得涂改、毁损档案。

六、协议终止与续约

1.本协议到期前，双方可协商续约。

2.如甲方未按时支付保管费用或乙方未能履行本协议约定的义务，守约方有权终止本协议。

七、违约责任

如甲乙双方中任何一方违反本协议约定，应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。

八、争议解决

因执行本协议而引起的任何争议，双方应通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

九、其他约定

1.本协议自双方签字（盖章）之日起生效。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

3.本协议未尽事宜，可由双方另行协商补充。

甲方（盖章）：_________________________乙方（盖章）：_________________________

法定代表人（签字）：_________________________法定代表人（签字）：_________________________