最新会议承办合同3篇.docx

最新会议承办合同3篇

篇1

甲方（委托方）：____________________

乙方（承办方）：____________________

鉴于甲方需要举办一场重要会议，现委托乙方承办该会议相关事宜，经双方友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

甲乙双方根据本合同约定，由乙方承办甲方所委托的会议活动，包括会议策划、组织、执行及后期服务等工作。

二、会议基本信息

会议主题：____________________

会议时间：____________________

会议地点：____________________

参会人员：____________________

会议内容：____________________

三、双方职责

1.甲方职责：

（1）提供会议相关的背景资料、参会人员名单及会议要求等信息。

（2）明确会议策划方案、议程安排等核心内容。

（3）按时支付乙方所提供的服务费用。

2.乙方职责：

（1）负责会议的策划、组织、执行及后期服务等工作。

（2）提供会场布置、设备调试、接待服务等事项。

（3）确保会议顺利进行，并为参会人员提供优质的服务。

（4）在会议结束后，提供必要的后期总结报告。

四、服务内容及标准

1.会场租赁及布置：提供适合会议需求的场地，并根据甲方要求进行布置。

2.设备服务：提供音响、投影、照明等必要的设备，并确保其正常运行。

3.接待服务：提供签到、接待、引导等现场服务。

4.餐饮服务：提供符合卫生标准的餐饮服务，包括茶歇、午餐等。

5.其他服务：包括但不限于接送服务、住宿安排等（需提前约定）。

五、费用及支付方式

1.服务费用：人民币______元（大写：______元整）。具体费用明细详见附件。

2.支付方式：甲方应在合同签订后______个工作日内支付服务费用的______%作为预付款；会议结束后，根据实际发生额进行结算。

3.发票：乙方在收到款项后，应向甲方提供正规的发票。

六、违约责任

1.若甲方未按约定时间支付费用，每逾期一日，应向乙方支付逾期违约金______元。

2.若乙方未按本合同约定履行义务，应承担由此给甲方造成的损失。

3.因不可抗力因素导致合同无法履行的，双方均不承担违约责任。

七、保密条款

双方应对在本合同签订、履行过程中所获悉的对方商业秘密及其他秘密信息予以保密，并采取措施避免泄露。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方透露本合同内容以及双方在实施本合同过程中的相关商业秘密。

八、争议解决

因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。

九、其他条款

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。本合同自双方签字（盖章）之日起生效。

2.本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

篇2

甲方（会议主办方）：________________

乙方（会议承办方）：________________

鉴于甲方需举办一场重要会议，乙方具备承办会议的专业能力和经验，双方根据平等、自愿、诚信的原则，经友好协商，特订立本合同。

一、合同宗旨

甲乙双方本着诚实守信、互利共赢的原则，为确保会议的顺利进行和有效实施，明确双方的权利和义务，达成以下合同条款。

二、会议基本信息

1.会议名称：________________

2.会议时间：________________

3.会议地点：________________

4.会议规模：预计参会人数_______人左右

5.会议内容：具体议程安排详见附件

三、合同金额及支付方式

1.会议承办费用总计为人民币______元（大写：______元整）。

2.甲方应在合同签订后______个工作日内支付乙方定金，金额为承办费用的______%。

3.剩余款项应在会议开始前______个工作日内支付完毕。

4.乙方应在收到款项后提供正规的发票。

四、双方职责与义务

1.甲方职责与义务：

（1）提供会议的基本信息和要求；

（2）按时支付会议承办费用；

（3）协助乙方完成会议现场的布置和安排；

（4）确保参会人员遵守会议现场的规定。

2.乙方职责与义务：

（1）按照甲方的要求