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竣工资料收集整理大纲

-CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN

万盛经开区龙鳞石海至奥陶纪旅游环线等项目工程

竣工资料编制大纲

一、收集、整理、汇集成册

1、变更文件及竣工图表。

2、工程管理文件

3、施工质量控制文件

4、施工安全及文明施工文件

5、进度控制文件

6、计量支付文件

7、合同管理文件

8、施工原始记录

9、缺陷责任期资料（竣工验收前收集）

以上文件类归档资料以类别为单元、按时间先后顺序排列，施

工自检资料以工序为单元、按时间先后顺序排列，以分项、分部、

单位、标段工程为轴线、按200～260页左右为标准汇集成册，并制

做扉页、卷内目录、卷内备考表，电子版经检查合格后，将上述三

项的电子版及竣工资料移交资料管理部门。

二、基本要求

1、建设、施工、监理单位归档的文件及工程各种原始资料应为

原件，施工、监理等单位需要自行归档保管的资料可为复印件。

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2、归档文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合，填写

内容符合工程勘察设计、施工、监理等方面的技术规范，标准和规

程，符合项目管理归档资料的各种统一要求。

3、归档资料应采用耐久性强的黑色碳素墨水、签字笔书写。禁

止使用圆珠笔，铅笔，复写纸，红色墨水等易退色，易挥发等不易

长期保存的材料书写。传真件应附一份复印件一同归档。

4、各类文件及资料的纸张应采用韧力大，抗折耐酸，能够长期

保存的纸张，幅面尺寸规格为A4幅面（210mm×297mm）。

5、各类图纸一般为A3幅面（297mm×420mm），竣工图纸一

般要求采用CAD制图，应字迹清楚，结构部位明确，图表整洁，标

注齐全，签字手续完备。

6、照片、录音、录像带中影像应清晰且保证其保存的有效

性，电子文件应使用不可擦除性光盘。

7、现场办公的口头通知、领导指示以及其它各类等事项应以

相应资料为依据，完善签字盖章。有关变更草图和复印图纸应出正

式图纸。

8、保持复印机和打印机等办公设备正常工作，一旦发现有划痕

及黑斑等情况时应及时更换部件（如硒鼓等）。

三、组卷格式

案卷由案卷封面、卷内文件目录、文件材料、卷内备考表和卷

脊组成。

（一）案卷封面及组成

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1、档案馆号：（）

2、档号：（）

3、案卷题名：应简明扼要，准确地反映出卷内文件的内容。

包括公路线路项目名称、起止桩号、单位工程（分部、分项）名称

及文件名称，项目名称应与批准的立项名称相符。

4、立卷单位：指案卷形成的单位或工作部门。

5、起止日期：卷内文件形成的起止日期（卷内最早一份文件

的日期至最晚一份文件的日期）。

6、保管期限：依据有关规定填写组卷时划定的保管期限，主

要分为永久、长期、短期三种，长期为十六年至五十年左右，短期

为十五年以下（包括十五年），长期与永久类保管的文件材料应分

开组卷，不得混装。

7、密级：暂不填写。

（二）卷内目录

卷内目录由序号、文件编号、责任者、文件材料题名、日期、

页号、备注组成，排在文件材料首页之前，不编页号。

1、序号：指卷内文件排列的位置号，一份文件、一道工序所

组成的一套文件、一个结构、一个部位或段落一个号，用阿拉伯数

字由1依次编号。

2、文件编号：暂不填写。

3、责任者：暂不填写。

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4、文件材料题名：应填写文件材料标题的全称。无标题或标

题不能说明文件内容的（如会议纪要、通知、指令等）原标题照写

但需另自拟标题外面加上中括号，会议记录需重新拟题名时，应写

明会议的时间和主要内容。文件材料题名内容填写时要顶格。

5、日期：填写文件材料的形成日期。时间用8位数表示，填

写时省略年月日用8位阿拉伯数字表示，如二00九年三月十一日，

可表