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党校后勤运营管理服务档案管理

目录

第一节档案管理运作环节2

一、资料的收集2

二、资料分类整理2

三、资料归档管理2

四、档案的运用3

第二节档案资料的分类4

一、接管移交资料4

二、管理档案资料4

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第一节档案管理运作环节

一、资料的收集

（一）设立档案室，采取系统化、科学化、电脑化的先

进手段，由公共事务部负责保管，直接隶属于项目经理室。

建立相应的规章制度，对所有档案资料进行严格管理。

（二）资料的收集坚持内丰富的原则，根据实体资料和

信息资料的内容，在实际工作中从需要出发，扩大信息资料

的来源渠道，从时间上讲是指从规划设计到工程竣工的全部

工程技术维修资料；从空间上讲是指物业构成的方方面面，

大到房屋本体、公共设施，小到一草一木都有详细的资料收

集。

二、资料分类整理

收集后的所有信息，统一由档案室集中整理。整理的重

点是去伪存真，根据档案的来源、信息的内容、信息的表现

形式等特点进行细分，做到条理清晰、分类合理。

三、资料归档管理

（一）归档就是按照资料本身的内在规律、联系进行科

学的分类与保存。根据实际需要，党校的资料管理拟采用原

始档案和电脑双轨制。采用多种形式的文档储存方式，便于

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原始档案的保存，如录像带、胶卷、照片、图景等。档案组

卷按不同业务性质编号、造册、编辑，并分柜保存，运用计

算机等先进的管理手段，尽可能地把其他形式的档案资料转

化为电脑储存，便于查找和调用。

（二）档案室的出室、入室都有严格的规定：出室必须

经管理部主管领导同意经登记后可借出；入室时，须由专人

进行检查，如有破损，立即修复，并追究有关人员的责任。

档案管理人员需及时收回在外文件，严防文件的流失；档案

管理员定期检查资料保管情况，并及时补充相关技术资料归

档保存。

（三）档案的管理环境必须做到“三防”，即防火、防

潮、防变质。

四、档案的运用

采用先进的检索软件，建立电脑网络系统，充分发挥档

案的贮存和使用价值。

（一）外部网：与广大使用人进行联网，所有管理资料

如：装修资料、财务状况等，随时可以查阅调用，便于工作

监督和检查。

（二）内部网：管理部内部各室联网，运用现代化办公

手段和设施，对文件进行分级管理分层使用。

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第二节档案资料的分类

一、接管移交资料

名称资料内容

工程建1.规划图纸、项目批文、用地批文；

筑2.建筑许可证、投资许可证、开工许可证。

工程技1.红线图、总平面图；

术资料2.地质勘察报告、开竣工许可证、开工许可证；

3.工程合同、工程预、决算；

4.工程设计变更、通知及技术核算单；

5.竣工图：①单体建筑、结构、设备竣工图；②

消防、燃气、智能化等工程及地下管网竣工图；

6.房屋、消防、燃气、智能化等工程验收证明书；

7.钢材、水泥等主要材料的质量保证书；

8.新材料、构配件的鉴定合格证明书；

9.供水、供电、电梯、消防、智能化等设备的检

验合格证书、供水、供电、电梯、消防、智能化

等设备技术资料；

10.砂浆、混凝土试块、度压报告；

11.其他技术资料。

二、管理档案资料

名称资料内容

物业资料党校基本资料、分区资料、娱乐设施资料

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事务业主业主档