《计算机应用基础》单元6 Excel 2010的使用 教学课件.pptVIP

《计算机应用基础》单元6 Excel 2010的使用 教学课件.ppt

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选择“开始”→“插入”→“插入工作表”命令,可在当前工作表的前面插入一个新工作表。或者右击工作表标签,在弹出的快捷菜单中选择“插入...”命令,在打开的对话框中选择“工作表”选项,也可在当前工作表的前面插入一个新工作表。6.2.5工作表的编辑2.插入新工作表注意:插入的工作表名由Excel自动命名,默认情况下依次为Sheet4、Sheet5、Sheet6,…。在每一个工作簿中最多可以插入255个工作表,但在实际操作中工作表的数量取决于可用内存大小。选取要删除的工作表(一个或多个),用鼠标单击“开始”→“删除”→“删除工作表”命令,或者右击工作表标签,在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令。如果删除的工作表中包含数据,将出现图6-25所示的警告信息。若确定删除,则删除的工作表将不能够再恢复。6.2.5工作表的编辑3.删除工作表Excel默认工作表的名称为Sheet1、Sheet2、Sheet3…,显然这种方式不便于管理工作表。因此,有必要为工作表重新命名,使其可以更加直观反映工作表的内容,同时又便于记忆。重命名的方法是,选中要重命名的工作表,右击需要重命名的工作表标签,在快捷菜单中选择“重命名”命令;或者双击工作表标签,也可以重命名工作表。6.2.5工作表的编辑4.重命名工作表移动或者复制工作表,既可以在同一个工作簿中,也可以在不同的工作簿之间进行。移动工作表的操作步骤如下:(1)打开不同的工作簿。(2)选定要移动的工作表,单击鼠标右键,在快捷菜单中选择“移动或复制工作表”命令,打开“移动或复制工作表”对话框,如图6-26所示。(3)在“工作簿”下拉列表框中选择工作表要移至的目标工作簿,在“下列选定工作表之前”列表框中选择工作表要移至的位置。(4)单击“确定”按钮。6.2.5工作表的编辑5.移动、复制工作表提示:若要复制工作表,只需在“移动或复制工作表”对话框中选中“建立副本”复选框。在编辑工作表时,当工作表的行数和列数较多,以致当前窗口中无法完全显示时,可以对工作表进行拆分,通过“横向”或“纵向”的分割线将当前工作表窗格拆分为若干个独立的窗格,这样就可以通过水平或垂直滚动条来查看工作表的不同部分。拆分工作表有两种方法:(1)使用拆分框。在水平滚动条的右端和垂直滚动条的上端分别有两个拆分框:垂直拆分框和水平拆分框,用鼠标拖动它们可以实现窗格的垂直拆分和水平拆分。(2)使用菜单命令。选定某个单元格作为分割点,选择“视图”→“拆分”命令,Excel2010将以所选单元格的左上角为交点,将工作表拆分为4个独立的窗格。6.2.5工作表的编辑6.拆分窗格提示:拆分窗格后,“窗口”菜单中的“拆分”命令变为带黄色底纹,再次单击该命令即可取消拆分。冻结工作表窗格,可在滚动工作表时始终保持行、列标志,操作步骤如下:(1)选中某一个单元格为当前活动单元格。(2)选择“视图”→“冻结窗格”命令,Excel2010将以活动单元格的左上角为交点,将工作表拆分为四个窗格。6.2.5工作表的编辑7.冻结窗格提示:冻结窗格后,“窗口”菜单中的“冻结窗格”命令变为“取消冻结窗格”,选择该命令可取消窗格的冻结。2.页面设置和打印设置页面设置页边距设置工作表打印预览打印1.工作表的格式设置行高、列宽的调整数字的格式化字体的格式化与对齐方式设置边框与底纹的设置设置条件格式6.2.6工作表的格式设置和打印6.3.1单元格的引用Excel2010中将单元格行、列坐标位置称为单元格引用。对单元格或单元格区域的引用,通常是为了在公式中指明所使用数据的位置。1.相对引用相对引用的格式是直接引用单元格或单元格区域,如A1,B10:B20等。2.绝对引用在列标和行号前分别加上符号“$”,就是绝对引用,如$A$1,$B$10:$B$20等。3.混合引用混合引用是相对地址与绝对地址的混合使用,即行采用相对引用而列采用绝对引用。6.3Excel2010的公式和函数所有公式必须以符号“=”开始,后面跟表达式。表达式是由运算符和参与运算的操作数组成的,操作数可以是常量、单元格地址和函数等;运算符可以是算术运算符、比较运算符和文本链接符()等。公式中不能有空格符。Excel公式中的运算符和运算规则如下。算术运算符:+(加)、-(减)、*(乘)、/(除)、%(百分比)、^(乘方)。关系运算符:=(等于)、(大于)、(小于)、=(大于等于)、=(小于等于)、(不等于)。文本运算符:(文本的连接)。如MicrosoftExcel等同于MicrosoftExcel。运算规则:先计算括号内的算式,

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