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2024年行政工作总结参考
在新的一年里,尽管我们面临诸多学习领域,但社会的持续进步要求我们不断汲取新的管理知识,以应对新兴的挑战,特别是招工难题及80后员工的工作态度变化。个人能力的卓越固然重要,但群体的力量更为关键,因此,我们应积极发挥个人的引领作用,以激发群体的潜能,实现效率的最大化。
____五、关于新一年本部门潜在隐患与应对策略的探讨____
在____年,本部门或将面临以下主要挑战:首先,人员招聘难题,特别是优质保安、清洁工及食堂工作人员的匮乏,这将直接制约行政后勤工作的顺畅进行,进而影响员工的工作情绪。其次,宿舍条件不佳,作为公司管理的薄弱环节,其现状对员工的稳定性构成威胁。再者,部分老员工存在倚老卖老、不服从管理的现象,其表里不一的行为增加了管理难度。最后,与个别部门的协作不畅,主要源于这些部门主管的特权思想及小团体意识,导致全局观念缺失,个人利益凌驾于公司制度之上。
针对上述问题,我们拟采取以下措施:一是通过提升相关岗位待遇,吸引并留住高素质人才;二是加速宿舍改造进程,改善员工住宿条件;三是秉持真诚态度,加强沟通协调,对于仍不适应岗位要求的员工,将考虑进行调整;四是请求高层领导介入,强化制度执行力,减少特权现象。
____六、本部门人员配置及基本职责概述____
1.经理(____人):负责行政制度的执行、监督与完善,人事、安全管理,以及与政府机构的事务协调等。
2.总机文员(____人):负责文件打印、复印,办公用品管理,以及车辆调度等工作。
3.后勤管理员(____人):负责员工宿舍安排、厂区卫生管理,并协助员工招聘。
4.保安队长(____人):负责消防、安全保卫、保安培训、车间纪律巡查及宿舍安排等工作。
5.保安队员(____人):因新车间启用,需增加人员,负责门禁管理及厂区安全保卫。
6.总务(____人):负责基建、绿化及对外工作。
7.司机(____人):分别负责总经理专车驾驶、客人接送及货车驾驶等任务。
8.食堂工作人员(____人):小食堂负责管理人员及客人用餐,大食堂负责普通员工用餐。
9.清洁工(____人):负责办公楼、宿舍楼及厂区公共区域的卫生清洁。
10.行政文员与稽查员(各____人):分别协助行政经理处理日常事务及监督厂纪常规。
____七、对公司现状的见解与改进建议____
相较于同类公司,我们具备诸多优势,如管理规范、制度健全、薪资竞争力强、发放及时、关爱困难员工及货源充足等。然而,亦存在宿舍紧张、管理混乱、人员配置不合理等问题。
为此,我建议:一是继续发挥优势,弥补不足;二是加快基础设施建设,提升员工生活环境;三是在条件允许的情况下,增加员工福利,完善奖惩机制;四是调整不胜任岗位的员工,确保人岗匹配;五是优化人员配置,减少冗员;六是强化制度执行力,减少特权现象;七是明确权责,确保每位员工都能在其位谋其政;八是加大招聘力度,严格把关;九是完善生产配套,缩短生产周期;十是规范内部管理,减少浪费。
2024年行政工作总结参考(二)
光阴如箭,____即将逝去,回顾过去的一年,内心不禁涌起无尽的感慨。时光飞逝,我们即将跨越又一个年度的里程碑。回首过往,虽无惊天动地的成就,但也经历了非同寻常的挑战和磨砺。对于每一位寻求进步的我们,都会在年终之际对自我进行深入的“审视”,这同样是对自我的一种激励。
行政人事部作为公司的重要部门,对内管理水平的提升至关重要,对外需应对税务、工商、药监、社保等机构的各项审查。回顾过去的一年,在公司领导的英明指导下,我们的工作聚焦于公司的经营策略、宗旨和效益目标,紧密围绕关键任务展开,紧跟公司的工作部署。在管理职责上,我们已尽职尽责。为了总结经验,持续发扬优势,同时改正存在的不足,现将____年的工作进行如下简要回顾和总结。
一、人力资源管理
根据部门需求,精准招聘以充实各岗位人员。我们规范了各部门人员档案,建立电子档案,严格审核所有员工档案,对缺失资料的档案进行补充。
二、行政管理工作
1.有效处理各门店的证照办理和年度审核工作。
2.与工商、税务、药监、社保、银行等职能机构保持良好沟通,确保公司对外工作的顺畅。
3.加强与媒体的联系,做好对外宣传工作。
4.优化办公用品采购流程,严格审查各部门的使用情况,实施物品领用登记,以节约成本为首要原则。
三、公司运营管控
1.适应市场发展,制定并完善相关管理制度,确保各项工作有法可依,有章可循。
2.加强与各部门、门店的沟通,适时提供指导性意见,提升工作效率。
3.完善公司监督机制,强化对员工的监管力度。
4.注重团队建设,打造业务精通、工作热情高涨的团队,激发员工的主观能动性和积极性,树立起创新务实的公司形象。
5.强调员工的责任担当
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