财务机器人开发与应用实战 教案 任务4-1 Word人机交互自动化.docx

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课堂教学设计

授课教师

所在部门

会计学院

课程名称

财务机器人开发与应用实战

课时

2

学习单元

4

子任务

Word人机交互自动化

授课时间

第四周

授课地点

会计实训室

授课班级

专业能力目标

C4-1

学生能够分析实际工作场景并识别自动化机会

C4-2

学生能够理解RPA在Word文档处理中的应用

知识目标

K4-1

了解Word文档处理在财务工作中的应用场景。

K4-2

掌握RPA技术在Word自动化中的应用知识。

素质目标

方法能力

培养学生的问题分析和解决能力。

社会能力

通过案例讨论，提升学生的沟通和协作能力。

重点及措施

重点：分析工作场景，识别RPA自动化的潜在应用。

措施：通过案例分析和小组讨论，引导学生思考自动化的可能性和实施步骤。

难点及措施

难点：理解RPA技术如何具体应用于复杂的Word文档处理任务。

措施：提供具体的案例研究，帮助学生深入理解RPA技术的应用。

教学资源

序号

资源名称

资源类型

1

教师、助教

人力资源

2

会计实训室计算机、投影仪

硬件资源

3

财务机器人开发软件、Word

信息资源

4

…

评价办法

过程性

课堂实训（20%），出勤率（10%），课堂表现（20%）

结果性

上机考试（50%）

课后作业

分析一个自己熟悉的工作流程，探讨使用RPA自动化的可能性。

预习下一单元内容。

教学过程设计

教学

环节

预计时间

（分钟）

任务（含情境）设计

学生活动

教师活动

情境引入

5

介绍财务工作中Word文档处理的常见任务

思考讨论

引入话题，提出问题

任务分析

20

学生上台模拟手工处理Word文档

学生上台操作

指导学生操作，计时

痛点识别

10

分析手工处理Word文档的痛点

小组讨论

引导讨论，记录痛点

自动化需求描述

30

描述自动化处理Word文档的任务，制作流程图

分析讨论

详细描述自动化任务

RPA展示

20

展示RPA机器人处理Word文档的过程

观察学习

演示RPA操作，比较效率

总结与反思

5

总结手工与自动化处理的差异

分享体会

总结效率提升的关键点，布置作业

课程思政点：

讨论技术进步对工作效率提升的重要性，培养学生的专业责任感。

通过小组合作，强化团队协作精神和社会责任感。

任务情境

小西是星辰全方位生活科技公司的财务人员，每半年末及年末，他都需要编制往来账项对账函，并且将其发送给客户进行账项核对，以便准确了解与客户之间的财务往来现状。

以2023年6月30日资金系统导出的往来客户对账汇总表为例，如图4-1所示，当日共需编制30份对账函，每份对账函都包括客户名称、对账日期、欠款金额和其他相关事项，模板如图4-2所示。

图4-1往来客户对账汇总表

图4-2对账函模板

任务痛点

在手工生成对账函的过程中，财务人员小西需要同时打开往来客户对账汇总表和对账函模板文件，在往来客户对账汇总表中依次复制客户名称、对账日期、欠款金额、大写金额和备注，并且将其粘贴至对账函模板文件的相应位置，然后将对账函模板文件以“客户名称+日期+对账函”的方式命名并另外存储于指定路径下。重复“复制”—“粘贴”—“另存为”操作，直到30份对账函制作完毕。本任务的手工操作流程如图4-3所示。

图4-3本任务的手工操作流程

任务痛点如下。

? 操作重复性高，复制、粘贴和另存为操作需要反复执行多次。

? 潜在错误风险高，文件命名工作量大，容易发生命名错误，文件另存为操作频繁，容易发生文件覆盖。

? 人工操作可能因疏忽导致遗漏客户，影响对账函的完整性。

任务描述

设计一个对账函智能填写助手机器人，要求其首先自动读取往来客户对账汇总表，然后从中提取所需数据，再将其自动填入对账函模板文件，接下来以“公司名称+日期+对账函”的方式命名对账函，最后将其另外存储于指定的存储路径下。