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档案管理工作的创新与发展

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蒲忠诚

摘要：档案管理工作的重要性不言而喻，在保存信息与提供信息依据、支持方面发挥着愈加重要的作用，但是伴随信息化技术和网络技术的发展，传统的信息管理方式都在面临着变革和创新，因此档案管理工作也不例外，依然需要通过信息化的管理和创新提高档案的各项工作质量和效率，使档案管理的发展前景更加光明。

关键词：档案管理；创新方法；发展前景

引言

现代信息技术的发展日新月异，档案管理要维持其全面性和完备性，保证大量信息资料的搜集、整理、记录和保管，不但要树立创新意识，而且还要探索创新方法改变现有的档案管理方式，电子化管理代替纸质化的管理形式，这不但节省了大量的资源，而且能够很好的保存更多的信息资料，可见创新方法和先进技术的应用能够对档案管理起到积极的促进作用，管理人员应该意识到创新和变革的重要性，档案管理如果不注重与时俱进，更新管理模式，就无法适应如今快速发展的社会和信息的爆炸式增长，尤其对于企业的发展而言，信息的价值正在逐渐增大，谁掌握了市场中最有价值的信息，就能够取得优势地位。因此在企业的信息化管理系统中要融入档案管理，使其在更大范围内发挥更大的作用。

1档案管理概述

档案管理也称之为档案工作，是专门的档案管理部门对档案实体以及相关信息进行管理，并且为各种需求提供信息服务和依据的工作，档案管理不同其他的工作形式，不生产也不提供传统意义上的产品和服务，与物质财富不存在直接关系，而对于档案的管理者而言，档案也不存在直接的业绩，管理者也不会使用档案达到一些工作目的，可见档案管理带有特别的独立性质，是专门替其他业务部门或机构保存历史文件信息的工作，无论信息的来源和作者，以及信息的内容或者类型，只需要按照档案整理和鉴定的相关标准和规则分门别类的进行保管，并做好日常维护，以方便后续的查阅调阅的工作，所以是一种专业管理性质的工作，但是档案管理工作又与其他的部门或机构有着密切的联系，在工作中不是孤立的存在并运行的，无论是档案整理之初，还是后续的调查工作，都需要档案管理的大力支持和辛勤工作。

2档案管理工作创新与发展的意义

万众创新是我国近些年来发展的重要理念和方式，目的在于激发社会各种力量和资源的创新式发展和利用，实现资源的高效合理的配置，鼓励变革和优化转型，提高就业岗位的数量，创造更多的附加值和社会财富，以弥补传统的社会发展方式的僵化和迟滞。

档案管理工作的创新就是在原有的基础上开展的改进和变革，希望利用先进的信息技术和电子化系统来加强档案管理的水平和效率，创新意味着改变，发展意味着跟进一步，创新对于档案管理工作的重要意义在于传统向现代的全面转化，工作方式和习惯的彻底转变，不仅降低了档案工作人员的工作量和消耗的时间，而且提高了档案管理工作的质量、容量以及效率。

档案管理遇到了一个良好的发展契机，在万众创新和社会变革的大背景下，档案管理工作迎来了一段新的发展机遇期，先进技术改变了以往的工作方式，虽然工作人员会有一定不适应，但是经过培训和学习，掌握技术的规范和技巧后，就会发现工作效率明显提高，而且工作时的心情也有了很大的改观，从技术的角度考虑也改变了以往对待档案管理工作的一些错误的态度和认识，有助于提高工作人员的积极性。工作人员的安全管理意识也会随之加强，有效的避免档案资料损坏或者丢失遗漏的现象发生。

档案管理工作的创新发展比不是空中楼阁，可望而不可及，而是具有鲜明的现实意义的，这也要求档案管理人员要实事求是，具体问题具体分析，而不能盲目的追求不切实际的创新方式，损害管理质量和水平，既要用于突破束缚，又要坚持以实际情况为依据，逐步实现管理方式和制度的创新发展。

3档案管理工作的创新与发展

3.1思想观念的创新

人的思想观念决定了做事的方式，在开展档案管理创新发展的过程中，首先就要努力的转变和培养人们的创新理念和意识，加强创新思想的宣传，以创新方式获得的成绩为凭，让人们看到创新的优势和迅速发展的变化，加强对创新式发展的信心和信念。思想观念的转变不能以形式主义为基础，而要切实的提出改进和优化现有档案管理工作的方法，以客观事实为基础和依据，这样就能获得更多员工的支持，企业的创新发展之路就会更加顺畅。

以往对于档案的利用程度不足，工作人员通常认为档案就应该陈设在档案馆或档案柜之中，而没有什么高的使用价值和现实意义，随着社会的发展变革，档案成为了获取历史事件的相关信息和借鉴经验的重要来源，得到了越来越多人们的关注和重视，创新的理念也提醒了人们档案的多种用途和更大的作用和意义。

3.2管理方式的创新

人们将获取历史信息的目光和精力真正的投入到档案上，会突然发现以往的档案保存的信息存在缺陷，无法全面的获取事件的信息资料，导致很多工作计划的搁浅或者具体业务工作出现漏洞失误，造成这种现象发生的原因主要在于固有