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评审管理制度--第1页
评审管理制度
评审管理制度1
1、产品承揽
(1)公司所有生产产品均由销售部销售。
(2)产品销售时,1吨以下可不签合同。1吨(含1吨)以
上必须签销售合同。销售合同经销售经理审核批准后到经理处盖
合同章。
(3)所有订货合同均需填写《承揽评审记录表》。空白表格
存放于销售部。业务员接订货通知后,按规定格式准确填写,字
迹工整清晰,填写完毕后报销售部经理签字(若销售部经理不在
由销售办主任代签)后,交销售办主任评审。
如业务员外出不在公司,由销售部经理填写,如业务员及销
售部经理均不在公司,可由销售办主任代其填写,但业务员必须
在回公司24小时内主动找营销办主任复核签字,逾期视为认
可,否则出现一切责任由业务员承担。不填写承揽评审记录表,
不予安排生产计划。
营销办主任接《承揽评审记录表》评审后及时将生产计划下
达到生产部,由生产部当日评审入库时间,而后,营销办主任依
据生产计划将填写了计划号及入库时间的《承揽评审记录表》,
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一联返销售部经理或业务员,二联留底,三联交生产部。
2、合同的评审
(1)合同评审按《合同评审控制程序》进行。
(2)合同评审结束至交货前,相关业务员可到生产车间、
仓库了解自己的产品生产、入库情况,在必要时可向营销办主任
提出书面建议,营销办主任根据情况全权代理及时与相关生产车
间调整处理。
(3)营销办主任下达生产计划二联至生产部,三联至成品
仓库,并由生产部评审人员及成品库保管员在计划存根联签字接
收。
(4)因客户要求,营销部下达生产计划后确需补签合同时
由相关业务员写出书面申请,找营销部经理签字,总经理签字后
加盖合同公章,此书面申请存营销部经理处。
(5)成品合同评审规定
①生产部合同评审员对生产部产品准时交货负责。因而生产
部合同评审员必须时刻高度关注各车间生产进度,准确掌握各生
产车间工序实际生产状况,灵活准确地安排转序和交货时间,严
禁固定地按天数累加生产数量来确定交货日期,如遇用户要货特
别急这一特殊情况,由销售部经理找生产部经理及生产部合同评
审员给予特别评审,做到公开、公平、公正。
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②如发生意外设备故障,由生产部经理采取各种措施保证交
货期,仍保证不了的,生产部经理需与销售部经理协调推迟交货
期,由销售部经理在《推迟交货申请表》上签字同意,并交营销
办主任更改交货期。
(6)成品入库规定
①按计划每批次成品包装结束后,包装车间主任必须立即与
装车人员联系办理转序入库。装车人员必须保证当日办理入库。
装车人员对同一天多批次入库的产品,应与包装车间主任及营销
部主任主动沟通,按照缓急安排入库,对必须在当日下班前入
库,否则就会造成误交货的产品,包装车间主任应该与装车人员
提前协调,妥善安排。
②入库成品必须带有产品标识和合格证,顾客需要产品质量
证明书的,还应附带产品质量证明书一起入库。
3、合同的更改
(1)合同的更改按《合同评审控制程序》办理,由营销部
经理与生产部经理沟通后填写《合同变更记录》并签字确认,由
生产部拟订好修订合同,由生产部合同评审员以书面形式提交营
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