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刻章业安全管理制度

刻章业安全管理制度

公司印章管理办法

1．为加强公司印章管理，防范工作隐患和业务风险，特制定本

管理办法。

2．本办法所称公司印章包括公司名章、合同专用章、部门名章

以及财务工作专用的个人名章等（以下统称公章）。

3．行政部是本公司公章管理的职能部门。

4．公章的刻制。

4．1．需要刻制公章时，由经办人员或部门提出书面申请，经行

政部审核，逐级报总经理审批。

4．2．总经理批准后，由行政部办理刻制、登记工作。

4．3．部门章以及财务工作专用的个人名章由部门向行政部办理

领用、登记手续。

5．公章的保管。

5．1．公司章、合同章由行政部保管；部门章由各部门保管；财

务用章由财务部保管。

5．2．公章应指定专人保管，并在其岗位职责中予以明确。

5．3．公章应妥善保管，注意安全，防止损毁、遗失和被盗。

6．公章的使用。

6．1．公司章、合同章的审批和使用。

6．1．1．公司已有明确管理规定、业务办法、操作程序的工作或

业务（简称常规工作），其相关文件、资料需要使用公司章、合同章

时，必须以该项工作或业务得到最高有权人的签署批准作为盖章依据。

6．1．2．公司尚无明确管理规定、业务办法、操作程序的工作或

业务以及特殊事项（简称非常规工作），其相关文件、资料需要使用

公司章、合同章时，由经办人员填写《公章使用审批表》，部门签署

意见，送行政部审核，再逐级报总经理审批。

6．1．3．公章使用不得在空白文件、资料上预先盖章。有特殊工

作或业务需要预先盖章时，应由公章使用人填写《公章使用审批表》，

注明使用原因和有关情况，逐级报总经理审批。

6．1．4．公章原则上不得带离公司使用。有特殊工作或业务需要

携带公章外出的，应由公章使用人填写《公章使用审批表》，注明使

用原因和有关情况，逐级报总经理审批。

6．1．5．常规工作中，公章使用人向行政部提交需要盖章的文件、

资料及批准依据，填写《公章使用登记表》，行政部公章管-理-员进

行核对无误后，予以盖章。

6．1．6．非常规工作中，公章使用人向行政部提交需要盖章的文

件、资料及《公章使用审批表》，填写《公章使用登记表》，行政部

公章管-理-员进行核对无误后，予以盖章，并收回《公章使用审批表》

存档。

6．1．7．公章外带使用在带出和交回时，公章使用人应分别到行

政部办理交接登记手续。公章外带期间，使用人应承担公章的管理责

任。

6．1．8．使用空白文件、资料上预先盖章的，公章使用人应在

《公章使用登记表》上写明文件份数，在文件内容实施后，应到行政

部再次进行核准登记。公章使用人因故不再使用预先盖章的空白文件、

资料时，应将文件、资料退回行政部，办理登记手续。在使用预先盖

章的空白文件、资料过程中，公章使用人应承担相应的工作责任。

6．2．部门章的使用，由各部门经理或负责人根据管理权限、工

作规定、业务办法等，对本部门相关文件、资料需要使用部门章时，

进行审批、使用和登记。

6．3．财务用章的使用，由财务部经理或负责人根据财务制度、

工作规定、业务办法等，对本部门相关文件、凭证、单据、表格等需

要使用财务专用章时，进行审批和使用。

6．4．公章管理人员应严格执行公章的使用管理，不得违规使用

公章，更要防止公章被随意动用、冒用、盗用和滥用。

6．5．任何员工应服从公章管理部门和公章管理人员的管理要求，

不得违规使用和越权批准使用公章，更不得发生随意动用、冒用、盗

用和滥用公章的行为。

6．6．对各部门章和财务用章的保管、使用，行政部应当行使必

要的检查、监督等管理职能。

7．公章的损毁、遗失和被盗。

7．1．公章发生损毁、遗失和被盗时，公章管理人员应及时上报

有关情况。有失职或故意行为的，公司将追究其行政责任和经济责任。

7．2．行政部应即时采取补救措施，发布公章作废公告，通知有

关业务合作单位。

7．3．按本办法第4条规定重新办理公章刻制。

8．公章的封存和销毁。

8．1．公章因故长期不需使用时，行政部应书面逐级上报总经理

批准，对公章进行封存。