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企业财务管理信息化建设分析董圆圆
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摘要:财务管理是企业管理的关键,随着企业发展环境的不断变化以及管理模式的更新,财务管理出现了新的特征及内容,积极推进企业的财务管理信息化建设,有利于增强企业的竞争力,对其在国际竞争中有着深刻的战略意义。本文针对我国企业财务管理信息化建设过程中存在的问题进行了探讨,并提出了加强其建设的有效措施。
关键词:企业财务;管理信息化;建设
随着我国科技的发展,企业之间的竞争愈演愈烈,企业财务管理日益成为企业的发展战略重点。由于信息技术的广泛使用,各企业要把信息化建设与财务管理有效结合,以保证企业在当前这个信息高速传播的时代,用高效的企业财务管理模式带来更大的经济效益。文章剖析了企业财务信息化的内涵,又就如何进行财务管理信息化以及财务信息化建设对企业的重要意义进行了详细分析。
一、企业财务管理信息化建设的意义
1.1简化了操作过程、提高了工作效率
财务管理信息化只需工作人员通过计算机、网络与其他工作人员联系,通过收发指令、文件等完成工作要求,节省了时间,而且可以无限制的进行财务管理,不受时间空间的限制;在飞速发展的社会影响下,财务管理工作者的专业能力经过培训不断提高,加之专业的工作软件和先进的信息化技术,工作效率大大提高。
1.2符合可持续发展的战略发展政策
当今时代越来越注重环保,很多企业发展已经围绕环保为中心,发展专业技术。采用最新的财务管信息化技术能大大减少纸张的使用和浪费。比如汇总财务报表,在失误打错一个数字时后退删除即可修改,从而减少报表打印错误造成的浪费。
1.3企业内部整体性加强
为了促进整个企业管理工作的进步,财务管理工作信息化创新建设是重中之重。在完善相关制度的前提下,先进的信息化建设保证了管理工作同时进行,企业管理一条线,减少了由于信息不完整造成的数据漏缺,企业财务信息化建设管理也更具科学化。
二、企业财务管理信息化建设存在的问题
2.1对财务管理信息化认识不足
随着市场经济的不断发展,企业财务管理的工作日益增多,财务管理涉及的信息量也不断加大,提高财务信息处理效率势在必行。但是,在许多企业当中,依然没有认识到财务管理信息化建设的重要性,习惯于传统的人工信息处理方式,采用手工登记和对账的方式,降低了财务信息处理的效率,使得许多财务信息的时效性无法被有效发挥,给企业财务管理工作带来负面影响。
2.2财务管理信息缺乏真实性
财务管理信息作为企业决策的重要基础,因此,保证财务管理信息的真实,确保企业资金、物资等使用的科学合理,对于企业的健康发展十分重要。但是,在许多企业当中,财务信息失真问题十分普遍,究其原因,在财务管理信息的收集过程中,缺乏对信息的深入了解,只是根据下属部门上报的信息进行报表编制,许多部门出于自身利益因素考虑,会虚报、漏报财务信息,进而造成财务管理信息的失真和缺失。另外,在财务信息的处理过程中,还存在着处理方式不统一、处理方法不正确等问题,进一步降低了财务管理信息的真实性,给企业的决策造成干扰。
2.3财务管理的流程出现缺失
在传统的会计管理流程当中,财务信息的数据经过收集后会被储存到信息系统中,虽然能够保证信息的全面性,但却有着信息时效性不足、相关性较差以及反映内容较为片面等缺点,阻碍着企业财务管理水平的提升。随着科学技术的不断进步,许多企业开始应用财务管理软件来完成传统会计管理的工作,但是,却没有对其管理流程进行改进与设计,财务管理软件的功能没有得到充分发挥,信息的处理依然使用人工处理方式,引起了财务管理流程的缺失。
2.4财务信息管理人才素质不高
企业财务管理的信息化建设,需要应用各种先进的信息技术,这就对相关管理人才的素质提出了更高要求。在当前企业财务管理人才队伍当中,许多财务管理人才的知识体系局限于传统的会计管理水平上,并不了解财务管理信息化的相关理论,其专业技能水平也无法满足财务管理信息化建设的要求,自然会给企业财务管理的信息化建设开展造成阻碍。
2.5财务管理的相关软件开发较落后
财务管理的信息化建设离不开相应财务管理软件的支持,但是,从当前的现状来看,大多数企业并没有自主开发财务管理软件的能力,许多财务软件都是从国外引进的,或者采用较为低端的财务管理软件,不仅增加了软件使用的成本,软件的适用性也难以保证,在实际使用过程中,经常容易出现各种各样的问题。同时,不符合企业自身实际情况的财务软件,其使用效果也并不理想,并不能充分促进企业财务管理的信息化建设。
三、加强企业财务管理信息化建设的措施
3.1建设一体化的业务流程
为了更好的适应经济全球化的发展要求,企业需要对自身资源进行合理地规划并结合各方面资源,优化业务流程,让生产经营走向精细化、集约化。运用计算机技术能够实现财会业务协同,在整个业务流程中,财务会计流程所采集到的数据是原始凭证,
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